如何修复 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件出现的问题：4 种可能的解决方案

问题 1 – 无法在 PowerPoint 中编辑嵌入的 Excel 图表

• 选择单元格范围 B4:C14，因为我们要根据这些值创建图表。

• 转到插入标签，然后点击插入柱形图或条形图。

• 选择二维簇状条形图。
• 也选择任何其他类型的图表。

• 获取如下图所示的图表。

• 选择图表并按 Ctrl + C 进行复制。
• 打开 PowerPoint 应用程序并按 Ctrl + V 进行粘贴。
• 单击 PowerPoint 中图表旁边的过滤器图标。
• 取消选择洛杉矶和波士顿类别。
• 单击应用。

• 您应该获得一个经过筛选的图表，但您会看到，尽管取消选择两个类别，但图表值根本没有改变。

解决方案 1 – 更新 Microsoft Excel

• 转到 Excel 工作簿中的文件选项卡。

• 单击后台视图中的帐户。

• 从更新选项中选择立即更新。

• 如果您的 Microsoft Excel 应用程序需要任何更新，它将显示所需的更新。更新一下软件，问题就解决了。

解决方案 2 – 修复 Office 365

• 右键单击系统中的开始按钮，然后选择应用程序和功能。

• 找到您设备上安装的 Office 应用程序。
• 选择它并单击修改。

• 按照说明修复您的软件即可解决问题。

问题 2 – PowerPoint 中嵌入的大图片

• 选择工作簿中的整个数据集。
• 右键 - 单击它，然后单击复制。

• 转到 PowerPoint 中的空白幻灯片。
• 右键单击它，然后点击图片作为粘贴选项。

• 我们获得了图像形式的数据集，但文件大小增加了。

解决方案——压缩嵌入图片

• 在 PowerPoint 中选择图片。
• 转到图片格式选项卡并选择压缩图片。

• 在压缩图片窗口中选择压缩选项，如下所示。

• 选择使用默认分辨率，然后按确定。

• 文件大小将减少，图形质量仍保持不变。

问题 3 – 嵌入 PowerPoint 后暴露 Excel 数据

• 选择单元格范围 B4:G14 中的数据集。
• 按 Ctrl + C 进行复制。

• 打开 PowerPoint 幻灯片并右键单击它。
• 单击粘贴选项中的嵌入。

• 获取幻灯片上的数据集。
• 双击它，您将获得可编辑格式的原始 Excel 文件。

当文件包含与演示文稿无关的任何信息时，此功能主要存在风险。

解决方案 – 更改嵌入路径

• 粘贴数据集时，在粘贴选项中选择使用目标样式。

• 您将获得作为表格的数据集，该表格不可像以前那样编辑。

问题 4 – PowerPoint 中嵌入的 Excel 数据被截断

当我们在PowerPoint中嵌入Excel文件时，经常会遇到这样的表格被截断的情况。

数据集中缺少最后一行值。

解决方案 – 将 Excel 文件作为对象插入

• 在 PowerPoint 中打开一张空白幻灯片。
• 转到插入选项卡并单击文本图标。

• 从下拉菜单中选择对象。

• 在插入对象对话框中选择从文件创建。
• 单击浏览找到 Excel 文件的目标位置。

• 在文件框中查看 Excel 文件的名称。

• 按确定，您将获得没有任何截止的总数据集。

嵌入 Excel 文件的优点和缺点

优点：

• 嵌入文件附加到 PowerPoint 文件。可以在演示文稿文件中进行更改。

缺点：

• 文件大小变大。
• PPT 文件和 Excel 文件之间可能会发生任何不匹配，因为数据集在演示文稿中是可编辑的。