如何在 Outlook 中检查电子邮件的可访问性

电子邮件对许多人来说很方便，但范围广泛的残疾可能会使我们的许多朋友、家人和同事难以使用这种格式。使用 Microsoft Outlook 的内置辅助功能检查器确保您的电子邮件完全可访问。

如何访问 Outlook 中的辅助功能检查器

使用 Outlook 的辅助功能检查器，您可以扫描您的电子邮件以查找可能对残障人士造成问题的各种问题。该工具将查找诸如缺少使用屏幕阅读器的人理解图像所依赖的替代文本的图像。它将确保表格具有可以通过辅助技术导航的简单结构，检查您的标题样式以简化导航，并通常确保您的电子邮件遵循可访问性的最佳实践。

要检查任何 Microsoft Outlook 电子邮件是否存在辅助功能问题，请在撰写电子邮件时单击功能区上的“审阅”选项卡，然后选择“检查辅助功能”。此按钮位于栏的末尾，因此如果您的电子邮件窗口不是全屏，您可能需要单击右侧的三个水平点才能访问此按钮。如果您在 Mac 上使用 Outlook，则可以在“选项”选项卡下找到“检查辅助功能”按钮。

一个新的“辅助功能”窗格将出现在您的电子邮件窗口的右侧，向您显示迄今为止为此电子邮件找到的所有错误、警告、提示或建议。单击任何问题旁边的箭头以打开一个下拉菜单，它将引导您找到发生此问题的特定实例。

在此窗格的下方，您可以找到有关此特定问题的其他信息、您可能想要修复它的原因，以及有关如何修复它的一些简单的分步说明。如果您想详细了解 Outlook 或其他 Microsoft 应用程序（如 Word、Excel 和 PowerPoint）中的辅助功能检查器使用的特定规则，请访问有关该主题的 Microsoft 文档。

如何在 Outlook 中请求可访问的电子邮件

通过使用 Outlook 的辅助功能设置，您可以专门向向您发送电子邮件的人请求可访问的内容。要激活此设置，您需要通过任何网络浏览器导航 Outlook 网络应用程序并登录到您的 Outlook 帐户。打开右上角的“设置”齿轮，然后选择“查看所有 Outlook 设置”。

选择右侧的“常规”选项卡，然后选择“辅助功能”。确保选中“要求发件人发送可访问的内容”复选框，然后点击“保存”。

在创建可访问的数字内容时，简单通常更好。 Outlook 的辅助功能检查器将使您更深入地了解如何为您的受众制作更好的电子邮件，并将帮助您纠正可能会给其他人带来大问题的任何其他小问题。