如何在 Outlook 中关闭或自定义新电子邮件提醒

Outlook 通过使用多种不同的方法提醒您，可以很好地让您了解新电子邮件。以下是可以提醒您的所有方式，以及如何关闭或自定义它们。

Outlook 使用以下四种方法来提醒您有关新电子邮件的信息：

所有这些都可以完全关闭。启动 Outlook 应用程序，然后转到“文件”>“选项”>“邮件”，然后向下滚动到“消息到达”部分。

您可以通过选中或取消选中相应的框来打开或关闭任何警报。完成后单击“确定”按钮关闭“选项”面板。

不过，在此处关闭警报是一个全有或全无的解决方案。如果您希望警报不那么烦人或不及时怎么办？

在 Windows 10 上使用焦点辅助

有时您根本不想要任何通知，而只是在专注于其他事情的一段时间内。这就是 Focus Assist 派上用场的地方。

Focus Assist 是一个内置的 Windows 工具，在 2018 年 4 月的更新中出现，并在您选择的时间和情况下隐藏来自任何（或所有）应用程序的警报。我们已经深入介绍了 Focus Assist，但您需要执行以下操作以确保它能够为 Outlook 提供您想要的功能。

虽然您可以通过多种方式打开 Focus Assist，但我们将通过“设置”面板进行操作。按键盘上的 Windows+i 打开“设置”面板，搜索“对焦辅助”，然后从下拉菜单中选择“对焦辅助设置”。

向下滚动到“自动规则”部分，然后打开您要启用的选项。

每个选项都允许“仅限优先级”或“仅限警报”，可以通过单击选项并更改“焦点级别”来修改。

“闹钟”特指由时钟或提醒应用程序生成的闹钟。如果您根本不想被打扰，可以将选项设置为“仅限优先”并删除所有优先应用。

您还可以通过单击并更改时间选项来自定义“在这些时间段内”。

如果您希望 Focus Assist 仅在一天中的特定时间或仅在工作日和/或周末打开，这将非常有用。

除了 Focus Assist 之外，Windows 中还提供了 Outlook 通知设置。在“设置”菜单（Windows+i 键）中，搜索“通知”，或者，如果您已经在查看 Focus Assist，请从左侧菜单中选择“通知和操作”。

向下滚动应用程序列表，直到找到“Outlook”，然后单击它以打开应用程序的通知设置。

您可以更改是否显示横幅（与 Outlook 的选项 > 邮件中的“显示桌面警报”相同的设置）或是否播放声音（与 Outlook 的选项 > 邮件中的“播放声音”相同的设置），但其他选项特定于“通知和操作”面板。

前两个独特的选项是是否要在操作中心显示通知（默认情况下启用），以及是否要隐藏通知不显示在锁定屏幕上（默认情况下禁用）。

第二组唯一选项是操作中心中可见的 Outlook 通知数量（1、3、5、10 或 20），以及 Outlook 通知在操作中心中显示在优先级列表中的哪个位置。

这些设置不会改变 Outlook 的行为，但它们会改变 Windows 对横幅警报的处理方式以及它在操作中心中显示 Outlook 警报的方式。

最后，别忘了您还可以将新邮件通知声音更改为您更喜欢的声音。比默认铃声更舒缓的声音可能会使新邮件的注意力减少一些。