网站搜索

Copilot 如何永远改变您使用 Outlook 的方式


虽然拥有 Copilot Pro 或 Copilot for Microsoft 365 的 Microsoft 365 个人和企业帐户用户都可以使用 AI 助手起草电子邮件、回复、总结电子邮件和获得指导,但其余提示仅限于拥有 Microsoft 365 商业版帐户的用户,这些用户拥有以下功能:访问 Microsoft 365 的 Copilot。

使用 Copilot 搜索电子邮件

虽然 Outlook 不提供使用 Copilot 在电子邮件客户端本身中进行搜索的专用功能,但您可以使用 Microsoft 365 Copilot 聊天在各种 Microsoft 应用程序(包括 Outlook)中进行搜索。这使您能够指定条件并指示 Copilot 查找满足定义条件的电子邮件。

要使用此功能,请登录您的 Microsoft 365 帐户并导航到 Copilot 聊天体验。输入您要查找的电子邮件的条件。例如,如果您需要查找一封包含月薪电子表格附件的电子邮件,您可以询问 Copilot,“请查找发送给我的一封电子邮件,其中包含名为‘月薪电子表格’的附件。”

Copilot 将搜索电子邮件,如果找到,将为您提供发件人姓名、电子邮件发送日期以及参考链接。单击此链接将打开 Outlook 客户端并直接转到该电子邮件。因此,它使您无需在 Outlook 中设置各种搜索过滤器来查找您正在搜索的电子邮件。

掌握最新活动和电子邮件对话

方便的副驾驶聊天还可以让您了解最新的活动和对话。例如,如果您需要了解某个同事当前参与的项目,您可以向 Copilot 询问最新情况。 Copilot 将搜索相关信息,详细说明他们的活动,并包含相关电子邮件或文档的链接。

此功能可以节省您手动搜索和阅读每封电子邮件和文档的精力。

使用 Copilot 搜索 Outlook 日历

Copilot 还可以帮助您掌控会议日程。向 Copilot 聊天询问您的每周或每日会议,它将查看您的 Outlook 日历并提供您的日程安排摘要,包括会议时间和参与者。如果您需要有关任何会议的更多详细信息,可以使用 Copilot 进行搜索。

与其他响应类似,Copilot 添加了对会议的引用,使您可以快速单击链接并直接在日历中检查会议详细信息。您还可以要求 Copilot 查看空闲时段,以便在最佳时间安排与任何同事的会议。当可以安排会议时,它会找到可用的时段。


Copilot 是一款用于起草电子邮件和了解最新信息的便捷工具。现在您对 Microsoft AI 助手改善 Outlook 体验的各种方式有了一个大致的了解。尝试一下上述功能,看看它们对您的生产力和工作效率有多大提高,并且不要害怕尝试一下。

相关文章