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如何在 Google 表格中更改和创建自定义数字格式


默认情况下,Google 表格不会格式化数字。如果您将网络应用程序用于会计或预算目的,这会使数字很难阅读。值得庆幸的是,您可以更改数字格式并在 Google 表格中轻松创建自己的自定义格式。

如何更改 Google 表格中的数字格式

我们将通过示例引导您完成本指南。假设您正在为特定销售创建库存表。您可能在自己的列中包含项目列表、数量、费率和总成本。

这是我们将要使用的表格。

如您所见,这些数字乍一看并不容易辨认。没有逗号或小数点,因此很难阅读更大的数字(百万数字会更难)。

您可以使用“格式”菜单更改数字格式。首先,选择要设置格式的单元格范围。

接下来,转到“格式”>“数字”。在这里,您会看到不同的格式,例如数字、百分比、科学、会计、财务、货币和四舍五入的货币。

数字格式是最简单的选项。如果要为数字添加货币符号,您还可以选择金融或货币选项。

如果要删除所有格式,可以选择“纯文本”选项。

选择新的数字格式后,工作表中选定的单元格将立即更新。

如何在 Google 表格中创建自定义数字格式

虽然 Google 表格提供了几个数字格式选项很棒,但它们非常有限。例如,如果要显示带有逗号和美元符号但不包含小数点的数字怎么办?

您可以很容易地创建自定义数字格式(它也适用于日期和时间格式)。

首先选择要设置格式的单元格。

然后,从显示屏顶部的任务栏中,转到“格式”>“数字”>“更多格式”>“自定义数字格式”。

在这里,向下滚动以查看已为您创建的所有可用数字格式。您会注意到该列表分为两列。右列显示数字格式的样子,左列显示显示格式的语法。

它可能看起来让人不知所措,但由于我们只是更改数字格式,因此您不需要处理大部分语法选项。

您需要知道的唯一语法是散列 (#) 符号。它取代了一个数字。其他一切(如小数点、美元符号和零)保持不变。

因此,例如,如果您想要将长数字格式化为“$1,00,000”,您可以输入“$#,##0.00”语法。如果您不想包含小数点,只需输入“$#,##”并单击“应用”按钮。

该号码将立即更新。

您会在“格式”>“数字”子菜单的底部找到最近创建的自定义数字格式,使重复使用更加容易。

不熟悉 Google 表格?在我们的 Google 表格初学者指南中学习所有表格。