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如何自动将 Microsoft Planner 任务添加到您的 Outlook 日历


待办事项列表软件可以真正提高生产力,但它始终存在成为另一个列表的风险。使用 Microsoft Planner 自动将任务添加到您的日历,这样您就可以知道截止日期何时到了。

我们之前已经介绍了 Microsoft Planner 的基础知识,但作为快速追赶,Planner 是 Office 365 (O365) 附带的待办事项应用程序。它适用于付费订阅 O365 的任何人,无论是您自己支付的个人订阅还是贵公司支付的企业许可证。

Planner 允许您通过创建发布链接将任务从计划添加到日历。这允许知道链接的任何人将其导入到他们的日历中。对于团队计划者来说,这是一个很棒的功能,每个人都可以看到任务何时到期。

但是,您不必与任何人共享此链接(这是一个非常长的链接,没有人会意外猜到或找到),因此您的 Planner 数据是绝对安全的。

创建 Planner Microsoft 链接

若要创建发布链接,请转到 Microsoft Planner 网站并使用你的 O365 帐户详细信息登录。

在左侧的菜单中,选择您要添加到日历中的计划。

单击“计划”选项旁边的三个点,然后选择“将计划添加到 Outlook 日历”。

在打开的面板中,单击“发布”选项。

此时,您有两个不同的选择。您可以通过单击“添加到 Outlook”将 Planner 任务添加到您的 Outlook 日历,或者您可以复制“iCalendar 链接”并将 Planner 任务导入您喜欢的任何日历软件。

将 Planner 添加到您的 Outlook 日历

如果您单击“添加到 Outlook”,您的 Outlook 日历将打开并显示 iCalendar 订阅供您确认。

更改日历的显示名称,然后单击“保存”。

Planner 日历将显示在“其他日历”部分。日历中的任务将出现在任务的截止日期。

Outlook 可能需要一些时间来刷新并从已发布的日历中选取任务,所以如果它们没有立即出现,请不要担心。

与另一个日历共享计划器

如果您想将计划任务添加到不同的日历(您的或其他人的),请选择整个 iCalendar 链接并使用 CTRL+C(在 Windows 上)或 CMD+C(在 Mac 上)进行复制。

您现在可以与其他人共享或将其添加到您自己的日历中。如果您不确定如何将 iCalendar 链接添加到您的日历,无论您使用的是 Google 日历、Apple 日历,还是想将它添加到不同的 Outlook 日历,都非常容易。

停止共享您的计划日历

如果您想停止共享 Microsoft Planner 任务,请单击应用程序中“计划”选项旁边的三个点,然后再次选择“将计划添加到 Outlook 日历”。

选择“取消发布”选项。

这将删除该链接,这将阻止任何使用该链接的人获取任何更新。