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如何合并 PowerPoint 演示文稿


两个或更多人很难同时处理一个 PowerPoint 演示文稿,因为 Office 没有 Google 幻灯片提供的相同协作功能。解决此问题的一种方法是将 PowerPoint 演示文稿合并到一个文件中。

合并两个 PowerPoint 可以通过使用“重复使用幻灯片”选项导入幻灯片或使用复制粘贴方法来完成。这些说明适用于最新版本的 Office,包括 Office 2016 和 2019,以及 Office 365 和 Online。您可能会发现旧版 PowerPoint 的说明有所不同。

使用重用幻灯片选项合并 PowerPoint 文件

合并 PowerPoint 文件的“最佳”方法,或者至少是 PowerPoint 官方支持的方法,是使用“重复使用幻灯片”选项。此功能将一个演示文稿文件的内容合并到另一个演示文稿文件中,在此过程中匹配新演示文稿文件的主题。

为此,请打开您的 PowerPoint 演示文稿文件——这是您要合并到的文件。在功能区栏的“主页”选项卡中,选择“新建幻灯片”按钮,然后单击出现的下拉菜单底部的“重复使用幻灯片”选项。

右侧会出现一个菜单。单击“浏览”按钮找到要合并到打开文件中的 PowerPoint 演示文稿文件。

找到您的第二个 PowerPoint 文件,然后单击“打开”按钮将其插入。

第二个演示文稿的幻灯片列表将显示在右侧的“重复使用幻灯片”菜单中。

首先,您需要确定插入的幻灯片的格式。如果要保留原始演示文稿的格式(包括主题),请确保启用“重复使用幻灯片”菜单底部的“保留源格式”复选框。如果您不选中此项,您插入的幻灯片将应用打开的演示文稿的样式。

要插入单个幻灯片,请右键单击一张幻灯片,然后选择“插入幻灯片”选项。否则,单击“插入所有幻灯片”将所有幻灯片复制到打开的 PowerPoint 演示文稿中。

然后,您的幻灯片(或多张幻灯片)将被插入到打开的演示文稿中,就在当前所选幻灯片的下方。合并 PowerPoint 文件后,您可以通过单击“文件”>“保存”或“另存为”来保存合并的文件。

复制和粘贴 PowerPoint 幻灯片

虽然“重复使用幻灯片”方法允许您在插入幻灯片之前更改幻灯片的格式,但您也可以通过从一个打开的 PowerPoint 文件中复制幻灯片并将它们插入到另一个文件中来合并 PowerPoint 文件。

为此,请打开 PowerPoint 演示文稿并从左侧的幻灯片选择菜单中选择要复制的幻灯片。从那里,右键单击所选幻灯片,然后按“复制”将它们复制到剪贴板。

切换到要将幻灯片粘贴到的 PowerPoint 演示文稿,然后在左侧的幻灯片选择菜单中,右键单击要粘贴幻灯片的位置。

要粘贴幻灯片并将打开的演示文稿文件的主题应用于它们,请单击“使用目标主题”粘贴选项。

要保留原始主题和格式,请改为选择“保留源格式”粘贴选项。

您粘贴的幻灯片将出现在新演示文稿中您选择的位置。然后,您可以通过单击文件 > 保存或另存为来保存合并的文件。