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如何比较 Google 文档中的文档


您已经可以通过查看 Google 文档文件中的修订历史来查看文件中的更改内容,但现在您也可以对两个单独的文档执行相同的操作。以下是如何使用比较文档工具。

在网络浏览器中,启动 Google 文档主页并打开您要比较的现有文档。

加载文档后,单击工具 > 比较文档以开始运行比较工具。

将出现一个小对话框,允许您选择第二个文档与第一个文档进行比较。单击“我的驱动器”以拉出文件选择器。

导航到您要使用的文件,单击它,然后选择“打开”按钮以选择文档。

您在“Attribute Differences To”中输入的名称将显示为在最终文档中进行更改的人作为编辑。输入您的姓名并单击“比较”,让 Google 发挥其魔力。

工具完成后,单击“打开”以打开比较文档。

比较文档将作为第三个文件打开,其中包含文档正文中所有突出显示的建议以及在右侧提出建议的人。此外,您将能够看到所做的更改以及更改时间。

每个编辑都会显示为您必须接受或拒绝的建议。您可以在文档右侧的评论部分决定保留或取消编辑。单击复选标记或“X”以接受或拒绝每一个。

如果单击评论,您将能够回复建议并深入了解进行更改的原因。当您与他人共享文件时,任何有权访问该文档的人都可以看到回复。

在跟进对 Google 文档所做的所有更改后,您无需执行任何其他操作。该文档会自动保存到根文件夹中的驱动器中,作为“Comparison Of & ”,其中 将是你的文件的名称。