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如何在 Microsoft Office 365 评论中使用提及


当您向 Word 文档、Excel 电子表格或 PowerPoint 演示文稿添加评论时,Office 365 允许您使用“@”符号提及另一个用户(与大多数聊天应用程序一样)。以下是 Office 365 提及的内容以及如何有效地使用它们。

提及仅在您与其他人一起工作时才有意义,因此尽管您可以将它们与个人 Office 365 (O365) 订阅一起使用,但您需要将其他人添加到该订阅才能让他们发挥更大的作用。这意味着在每个人都拥有 O365 许可证的组织中,提及往往更有用。

你永远不会将 Word、Excel 或 PowerPoint 用作聊天应用程序,但这并不意味着你想离开你正在审阅的文件来向作者发送消息。以前,您可以向 Office 文件添加评论,以供有权访问该文件的任何其他人阅读,但这依赖于他们打开文件并阅读评论。通过提及,您可以主动向某人发送消息。

该消息可能是一个问题(“Sandra,你能确认这些数字是正确的吗?”),一个编辑(“John,这部分太冗长了,请你删减一下。”),或者只是一个评论(“Jean ,喜欢这张幻灯片,它真的很有效”)。不管是什么,提及都会自动向该人发送一封电子邮件提醒,其中包含指向评论的链接。不再等待别人打开文件“以防万一”您添加了评论!

我们将用 Word 来演示这一点,但这个过程在 Excel 和 PowerPoint 中是完全一样的。

选择要评论的文本,然后单击“插入”>“新评论”(或右键单击突出显示的文本并从上下文菜单中选择“新评论”)。

在出现的评论框中,键入“@”和您要提及的人的姓名。写下您的消息的其余部分,然后单击“发布”按钮。

就是这样,你提到了某人。

您提到的人将收到一封电子邮件提醒,其中显示您的评论、您评论的文本以及一个按钮,可将他们直接带到您在文档中的评论。

Microsoft 的移动应用程序、Web 应用程序和 Word、Excel 和 PowerPoint 桌面客户端中的一般工作。

电子邮件提醒还有其他功能,它还会显示任何评论线程、周围的文档上下文,并使您能够回复电子邮件中的评论。

此附加功能在适用于 Word、Excel 和 PowerPoint 的移动应用程序和 Web 应用程序以及 Excel 客户端(适用于 Windows 的版本 1911 或更高版本,适用于 Mac 的版本 16.31 或更高版本)中可用。来自 Word 和 PowerPoint 客户端应用程序的电子邮件提醒将在 2020 年的某个时候获得此附加功能。