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如何合并Word文档


对于大多数人来说,合并Word文档最快的方法就是手动复制粘贴。这不是合并文档的最佳方法——更简单的方法是将文档作为对象插入。就是这样。

您应该能够在任何现代版本的 Microsoft Word 中执行此操作,即使是那些包含在最新版本的 Office 中的版本。这些说明也适用于旧版本的 Word。

首先,打开一个新的或现有的 Microsoft Word 文档。这是“主”文档,您可以在其中将所有 Word 文档合并到一个文件中。

在功能区栏中,单击“插入”选项卡。

您需要在“文本”部分找到“对象”按钮。图标可大可小,具体取决于您的屏幕分辨率。

按“对象”按钮旁边的向下箭头,然后在出现的下拉菜单中单击“文件中的文本”选项。

在“插入文件”选择框中,找到要添加到打开的文档中的第一个 Word 文档。

选择文件,然后单击“插入”按钮将其添加到您的文档中。

所选 Word 文档的内容将与您打开的文档合并。

如果是新文档,内容会从头开始显示。如果您要将 Word 文件合并到现有文档中,插入文件的内容将显示在任何现有内容下方。

此过程没有限制 - 您可以重复这些步骤以组合任意数量的 Word 文档。

但是,在合并多个文档之前,您需要考虑最终文档的顺序。在下面的示例中,几个 Word 文档以结尾 A、B 和 C 命名,以明确插入顺序。

使用相同的 Word 格式合并多个文档应该意味着您的格式、图像和其他内容移动到新文档中,但在合并过程完成后仔细检查是否属于这种情况。

如果您从 DOC 文件移动到 DOCX 文件,您可能会丢失格式或其他内容,具体取决于文件最近在现代版本的 Word 中编辑的时间。