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如何将下拉列表添加到 Word 文档


摘要:要将下拉列表添加到 Word 文档,请转到选项 > 自定义功能区并启用开发人员选项卡。打开“开发人员”选项卡并单击“下拉列表内容控件”按钮以插入一个下拉按钮。您可以通过单击“属性”自定义下拉框。

Microsoft Word 文档中的下拉列表允许人们从预定义的项目列表中进行选择。添加此下拉列表非常简单,我们将向您展示如何操作。

首先,启用开发者菜单

添加下拉列表的选项位于 Word 的开发人员菜单中。默认情况下,此菜单是隐藏的,因此您必须先启用它,然后才能添加列表。

首先在 Windows 或 Mac 计算机上打开 Word。在窗口的左下角,选择“选项”。如果您已经打开了文档,请选择“文件”菜单以显示“选项”命令。

在打开的“Word 选项”窗口中,在左侧栏中选择“自定义功能区”。

在屏幕右侧的“自定义功能区”窗格中,向下滚动列表并启用“开发人员”选项。

单击窗口底部的“确定”将其关闭。

向 Word 文档添加下拉列表

添加开发人员菜单后,您现在可以将下拉列表添加到您的 Word 文档中。首先,打开一个现有的 Word 文档或创建一个新文档。

在文档中,将插入点放在要添加下拉列表的位置。

接下来,选择“开发人员”菜单。

在“Developer”菜单的“Controls”组中,单击“Drop-Down List Content Control”图标(它看起来像一个实际的下拉图标。)。

您现在在文档中有一个下拉列表。

配置新的下拉列表

此下拉列表未配置且当前为空。要对其进行配置并向其添加项目,请单击下拉列表将其选中。返回开发人员菜单,然后在“控件”组中单击“属性”。

Word 将打开“内容控件属性”窗口。首先为列表输入标题。这将出现在下拉列表的顶部。

使用“颜色”选项为下拉列表选择配色方案。

如果您想阻止人们编辑您的下拉列表,请激活“无法删除内容控件”选项。但请注意,除非您锁定文档,否则任何人都可以禁用此选项。

您现在将向下拉列表中添加项目。要添加您的第一个项目,请在当前窗口的“下拉列表属性”部分下,单击“添加”按钮。

在“添加选择”窗口中,在“显示名称”字段中输入新的项目名称。 “值”字段会自动用第一个字段中的数据填充自身,因此您不必担心。

然后,单击“确定”以添加您的项目。对要添加到下拉列表中的每个项目重复此过程。

添加一些项目后,您可以更改它们的顺序。要更改项目在列表中的位置,请选择该项目,然后单击右侧的“上移”或“下移”。

最后,单击“确定”以保存您的更改。

您的下拉列表现在将显示您添加的项目。单击它自己进行测试。

从 Microsoft Word 中删除下拉列表

要从您的文档中删除此下拉列表,请选择该列表。然后,从顶部的“控件”部分,单击“属性”。禁用“无法删除内容控件”选项,然后单击底部的“确定”。

右键单击文档中的下拉列表,然后选择“删除内容控件”。该列表现在将被删除。

这就是您在 Word 文档中为人们提供预定义选项以供选择的方式!

您知道吗,您也可以将复选框添加到 Word 文档中?这是让人们在您的文档中选择项目的另一种方式。