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如何在 Microsoft Excel 中对彩色单元格进行计数


在 Microsoft Excel 中使用颜色是突出数据的好方法。因此,如果有一天您想计算已着色的单元格数量,可以使用多种方法。
也许您有根据销售额、产品编号、邮政编码或类似内容着色的单元格。无论您是手动使用颜色来突出显示单元格或其文本,还是设置了条件格式规则来执行此操作,以下两种计算这些单元格的方法都非常有效。

使用查找对有色细胞进行计数

  1. 突出显示要搜索的单元格,然后在功能区中单击“查找并选择”>“查找”。
  2. 点击“选项”,然后点击“格式”选择颜色,或点击“从单元格选择格式”从单元格中获取颜色。
  3. 点击“查找全部”,然后检查窗口底部的计数。

第一种计数有色细胞的方法是两种方法中最快的。它不涉及插入函数或公式,因此将简单地显示计数供您查看和手动记录(如果您愿意)。

选择您要使用的单元格,然后转到“主页”选项卡。在功能区的编辑部分,单击“查找并选择”并选择“查找”。

当“查找和替换”窗口打开时,单击“选项”。

已知格式:如果您知道用于彩色单元格的精确格式,例如特定的绿色填充,请点击“格式”。然后使用“查找格式”窗口中的“字体”、“边框”和“填充”选项卡选择颜色格式并单击“确定”。

未知格式:如果您不确定确切的颜色或使用了多种格式,例如填充颜色、边框和字体颜色,您可以采用不同的方法。单击“格式”按钮旁边的箭头,然后选择“从单元格中选择格式”。

当您的光标变成滴管时,将其移至您要计数的单元格之一并单击。这会将单元格的格式放入预览中。

使用上述两种方式中的任何一种输入您要查找的格式,接下来您应该检查您的预览。如果看起来正确,请单击窗口底部的“查找全部”。

当窗口展开以显示您的结果时,您会在左下方看到计数为“找到 X 个细胞”。还有你的伯爵!

您还可以查看窗口底部的确切单元格,就在单元格计数上方。

使用过滤器对有色细胞进行计数

如果您计划随着时间的推移调整数据并希望保留一个专门用于彩色细胞计数的细胞,则第二种方法适合您。您将结合使用函数和过滤器。

让我们从添加函数 SUBTOTAL 开始。转到要显示计数的单元格。输入以下内容,将 A2:A19 引用替换为您自己的单元格区域,然后按 Enter。

=SUBTOTAL(102,A2:A19)

公式中的数字 102 是 COUNT 函数的数值指示符。

作为确保您正确输入函数的快速检查,您应该会看到包含数据的所有单元格的计数作为结果。

现在是时候将过滤器功能应用于您的单元格了。选择您的列标题并转到“主页”选项卡。单击“排序和筛选”并选择“筛选”。

这会在每个列标题旁边放置一个过滤器按钮(箭头)。单击要计数的彩色单元格列,然后将光标移动到“按颜色过滤”。您会在弹出菜单中看到您正在使用的颜色,因此请单击您要计算的颜色。

当您查看小计单元格时,您应该看到计数仅更改为您选择的颜色的那些单元格。您可以直接返回到过滤器按钮并在弹出菜单中选择不同的颜色以快速查看这些计数。

使用过滤器完成计数后,您可以清除它以再次查看所有数据。单击过滤器按钮并选择“清除过滤器自”。

如果您已经在 Microsoft Excel 中利用颜色,那么这些颜色可以派上用场,而不仅仅是让数据脱颖而出。