网站搜索

在 Google 日历中规划一天的 6 个技巧


您可能已经使用 Google 日历安排会议,但您是否考虑过使用 Google 的免费日历应用程序来计划您的一整天?如果您知道要使用哪些工具和功能,您就可以,我们将在下面概述。

改变你的看法

要开始使用 Google 日历进行规划,请打开网站并登录您的 Google 帐户。然后,使用顶部的视图下拉框选择您喜欢的视图。要计划您的一天,请在下拉列表中选择“日期”,然后使用顶部的箭头移动到第二天。

如果您想计划接下来的几天甚至整个工作周,您可以选择“周”。

您还可以自定义视图选项以仅查看您想要的内容。单击右上角的齿轮图标,然后选择“设置”。然后,展开左侧的常规并选择“查看选项”。

在右侧,您可以使用复选框显示周末或降低过去事件的亮度,并使用下拉框选择哪一天开始您的一周或设置自定义视图。

因为使用日历顶部的下拉框在视图之间切换非常容易,所以您将始终知道即将发生的事情。您还可以通过在下拉框中选择“日程安排”来查看当天的精彩视图。

设置任务

Google Calendar 与 Google Tasks 集成,因此您可以创建每日待办事项,并在您的日历上与其他活动和约会一起查看它们。

在日历屏幕的左上角,选择主菜单图标(三行),然后在边栏中展开我的日历。选中任务框以在您的主日历上显示这些任务。

如果您想要任务的特定颜色,请将光标放在左侧的任务日历上。单击三个点并选择颜色。

要创建任务,请单击日历上的日期或时间。然后,选择事件弹出窗口顶部的“任务”。为您的任务命名,如果不是全天任务,请添加时间,然后选择任务列表。或者,您可以使其重复并包含描述。点击“保存”。

然后,您会在主 Google 日历上看到所有计划任务。此外,您可以展开右侧的侧面板并使用蓝色复选标记查看您的任务。

要将任务标记为完成,请在您的日历上选择事件并单击“标记为已完成”。或者,打开边栏中的任务并标记任务旁边的圆圈。

使用提醒

提醒的工作方式类似于 Google 日历中的任务。您可以将提醒日历添加到您的视图中,并在事件弹出窗口中创建提醒。提醒和任务之间的一个区别是提醒不会出现在侧面板中。

如有必要,使用左上角的图标打开主菜单。然后,选中“我的日历”部分中的“提醒”框。

要更改提醒的颜色,请将光标悬停在日历上,单击它旁边的三个点,然后选择一种颜色。

要创建提醒,请在您的日历上选择一个日期。选择事件弹出窗口顶部的提醒并为其命名。要设置提醒时间,请取消选中“全天”框,然后选择日期旁边的时间。或者,您可以重复提醒。完成后单击“保存”。

要查看提醒的警报,请单击右上角的齿轮图标并选择“设置”。展开左侧的常规并选择“通知设置”。

在右侧,打开“通知”下拉框,然后根据您的喜好选择“桌面通知”或“警报”。如果您选择接收桌面通知,请确认您的计算机上启用了通知。如果您选择提醒,请确保您已在浏览器中打开并激活 Google 日历。

制作重复的事件、任务或提醒

如果您有定期发生的事件、任务或提醒,您可以将它们设置为重复。这样可以避免您一遍又一遍地创建相同的文件。例如,如果您使用时间块技术,您可以设置一个事件来管理每天早上 9 点到 10 点的电子邮件。

创建事件、任务或提醒时,选择不重复下拉框。然后,您可以选择“每天”,让它每天在您在顶部选择的时间重复出现。

或者,您可以选择“自定义”以每隔一天或每个星期一、星期三和星期五重复一次。

为事件、任务或提醒设置其余详细信息后,单击“保存”。

为类别创建日历

组织事件、任务和约会的一种方法是为它们创建彩色类别。您可以通过设置单独的日历来做到这一点。例如,您可以为会议、管理任务和项目工作创建日历。

单击右上角的齿轮图标,然后选择“设置”。在左侧,展开添加日历并选择“创建新日历”。

在右边,给日历一个名字和一个可选的描述。如果需要,您还可以调整时区。单击“创建日历”以保存它。

然后您会看到它出现在下面的“我的日历设置”部分中。您可以在此处选择日历以更改通知、邀请和其他特定于日历的设置。

当您返回主日历屏幕时,您会在“我的日历”部分看到日历。选中它旁边的框以显示其事件,然后单击右侧的三个点以选择其颜色。

要为特定日历创建事件,请双击日期或时间以打开事件详细信息页面。根据需要填写标题、日期、时间、描述和其他信息的字段。然后,在日历图标的右侧,使用下拉框选择日历。

单击顶部的“保存”将事件保存到颜色编码的类别日历中。

在收件箱中获取每日议程

当您提前计划您的日子时,例如前一天或下周的每一天,您可以将每日议程发送到您的收件箱。这是查看当天盘子里有什么的好方法。

单击右上角的齿轮图标,然后选择“设置”。在“我的日历”设置下方的左侧,选择一个日历并选择“其他通知”。在右侧,使用每日议程旁边的下拉框选择“电子邮件”。

然后,您每天早上都会收到一封发送到您连接的 Gmail 帐户的电子邮件,其中包含该日历的议程。

如果您已将 Google 日历用于某些活动,为什么不充分利用日历应用程序来规划您的日程呢?