如何在 Google 表格中添加或编辑下拉列表
Google 表格可让您轻松地从电子表格的现有下拉菜单中添加和删除项目。您还可以更改下拉设置,如果需要,甚至可以完全删除它们。以下是如何做到这一点。
表格可让您有选择地更改下拉菜单。这样,您可以选择一个下拉菜单并对其进行更改,同时保持所有其他下拉菜单不变。
从 Google 表格的下拉菜单中添加或删除项目
要调整电子表格中的下拉列表项,首先,在计算机上启动网络浏览器并打开 Google 表格。然后访问您的下拉列表所在的电子表格。
在电子表格屏幕上,选择包含要调整的下拉项的单元格。
选择下拉菜单后,在 Google 表格的菜单栏中,单击数据 > 数据验证。
“数据验证”窗口将打开,您可以在其中自定义下拉列表项。
在此窗口中,“Criteria”菜单定义了下拉菜单中的项目类型。要添加或删除项目,请使用此菜单旁边的框。
您可以通过键入逗号然后输入项目名称来添加新的列表项目。或者,您可以通过在列表中清除项目来移除它。您可以在此窗口中随意更改您想要的任何其他选项。
完成后,在“数据验证”窗口的底部,单击“保存”。
您的电子表格现在将在下拉列表中显示更新的项目。
您可能想知道您选择了不再可用的列表项的单元格会发生什么。在这些单元格中,表格会显示一条警告消息,指出输入的项目无效。您需要从这些单元格的下拉列表中选择一个新的有效项目。
如果您想要从单元格中删除下拉列表,请选择该单元格并在菜单栏中选择“数据”>“数据验证”。然后,在“数据验证”窗口中,单击“删除验证”。
您的下拉列表现已删除,但您之前选择的值仍然存在供您使用。
这就是您在 Google 表格中编辑下拉列表以添加新项目以及删除现有项目的方式。很有用!
您也可以在 Microsoft Excel 中编辑现有的下拉菜单。