在 Microsoft Excel 中构建公式的基础知识

我们不都是数学家，但 Microsoft Excel 中的某些任务最好使用公式来完成。也许您是编写公式的新手，或者正在尝试但不断遇到令人困惑的错误。在这里，我们将介绍在 Excel 中构建公式的基础知识。

公式的组成部分

虽然确切的元素可能会有所不同，但公式可以使用以下部分。

等号：Excel 和 Google 表格中的所有公式都以等号 (=) 开头。将其键入单元格后，您可能会立即看到有关函数或公式的建议。

单元格引用：虽然您可以将值直接输入公式（作为常量），但从其他单元格中提取值是可能的，而且通常更方便。一个示例单元格引用是 A1，它是 A 列第 1 行中的值。引用可以是相对的、绝对的或混合的。

• Relative Reference：这是指单元格的相对位置。如果您在公式中使用引用 A1 并更改引用的位置（例如，如果您将数据复制并粘贴到其他位置），则公式会自动更新。
• 绝对引用：这是指单元格的特定位置。如果您在公式中使用引用 $A$1 并更改引用的位置，则公式不会自动更新。
• 混合引用：这是指相对列和绝对行，反之亦然。例如，如果您在公式中使用 A$1 或 $A1 并更改引用的位置，则公式只会自动更新相关列或行。

常量：您可以将常量视为插入的值。这是您直接输入到公式中的值，而不是单元格引用或除了单元格引用之外。例如，您可以不使用公式中的 A1，而是使用它的值 — 15。

Operator：这是执行任务的特殊角色。例如，& 符号是用于组合文本字符串的文本连接运算符。这里还有一些：

• 算术运算符：这些运算符包括用于乘法的星号和用于加法的加号。
• 比较运算符：包括大于、小于和等号。
• 引用运算符：这些运算符包括用于指定单元格范围的冒号（如 A1:A5 中）和用于组合多个单元格范围的逗号（如 A1:A5,B1:5 中）。

圆括号：就像在代数方程式中一样，您可以使用圆括号来指定首先执行的公式部分。例如，如果公式为 =2+2*3，则答案为 8，因为 Excel 首先执行乘法部分。但是如果你使用 =(2+2)*3，答案是 12，因为括号内的部分在乘法之前执行。

此外，函数以左括号开头，后跟参数（引用、值、文本、数组等），并以右括号结束。即使括号中没有任何内容，如 =TODAY() 中提供当前日期的内容，您仍然必须包含括号。

函数：公式中一个常见但不是必需的部分是函数。与我们上面的示例一样，TODAY 函数提供今天的日期。 Excel 支持许多用于处理数字、文本、查找、信息等的函数。

公式示例

现在您已经了解了公式的基本部分，让我们看一些示例的语法。

这是一个将两个单元格中的值相加的公式。您有等号、第一个单元格引用（相对引用）、加号（运算符）和第二个引用（相对引用）。

=A1+B1

此公式改为添加不同的值。您有等号、第一个值（常量）、加号（运算符）和第二个值（常量）。

=15+20

对于函数示例，您可以添加单元格区域中的值。从等号开始，输入函数，后跟左括号，插入范围内的第一个单元格、冒号（引用运算符）、范围内的最后一个单元格，最后以右括号结束。

=SUM(A1:A5)

您可能会在公式中看到的另一个符号是引号。这通常在创建用于处理文本的公式时使用，尽管引号并不专用于文本。这是一个例子。

您可以使用 Excel 中的 SUBSTITUTE 函数将某些文本替换为新文本。使用此公式，您可以用 Smith 替换单元格 A1 中的 Jones：

=SUBSTITUTE(A1,"Jones","Smith")

如您所见，当前 (Jones) 和新 (Smith) 文本都包含在引号内。

从 Excel 获取帮助

掌握编写公式的诀窍可能需要时间和练习。幸运的是，当您在公式中使用函数时，Excel 确实提供了一些帮助。

开始你的配方

如果您打算使用函数，则可以快速启动公式。

选择您想要公式所在的单元格，键入等号，然后输入您要使用的函数的第一个或两个字母。您会看到适用功能的下拉列表。

双击所需的函数，您将看到需要创建的公式的语法。

然后您可以单击公式中的参数并输入或选择您要使用的参数。按照您看到的公式输入逗号或其他预期的运算符，直到完成该公式。

查看函数库

即使您知道所需的函数，也可以提前查看公式的语法。如果数据尚未准备好，这可以帮助您准备数据。

转到“公式”选项卡，然后单击功能区左侧的“插入函数”。

在顶部的搜索框中输入函数，点击“开始”，然后从结果中选择它。

然后，您将在窗口底部附近看到该函数的预期语法。此外，您还可以获得功能说明以获得更多帮助。下面，您可以看到 COUNT 函数需要什么。

希望这些解释和提示可以帮助您在 Microsoft Excel 中创建所需的公式！