用于数据输入的 13 个基本 Excel 函数

在电子表格中输入数据是使用 Excel 的基本原则。从添加当前日期和时间到查找值再到更改文本的字母大小写，某些功能可以极大地帮助您进行数据输入。

输入当前日期和时间：今天和现在

您可能希望在每次打开工作表时查看当前日期（带或不带时间）。 TODAY 函数提供当前日期，NOW 函数提供日期和时间。

每个函数的语法都很简单。使用 TODAY() 和 NOW()，括号中没有参数或字符。

只需为您想要的函数输入以下公式，然后按 Enter 或 Return，每次打开工作表时，您都将处于最新状态。

=TODAY()

=NOW()

如果您正在处理文本字符串，您需要为您的条目获取该字符串的一部分，您可以使用 LEFT、RIGHT 和 MID 函数来实现。

每个函数的语法如下：

使用此公式，您可以获取单元格 A1 中文本字符串的前五个字符：

=LEFT(A1,5)

使用下一个公式，您可以获得单元格 A1 中文本字符串的最后五个字符：

=RIGHT(A1,5)

并使用此公式，您可以获取单元格 A1 中从第七个字符开始的五个字符：

=MID(A1,7,5)

也许您在工作表中输入文本的方式有些不一致。您可以将字母全部转换为大写或小写，或者将每个单词的首字母大写为 UPPER、LOWER 和 PROPER。

每个的语法与所需的参数相同：

要将单元格 A1 中的文本更改为全部大写字母，请使用以下公式：

=UPPER(A1)

要将同一单元格中的文本更改为全部小写字母，请改用以下公式：

=LOWER(A1)

要更改该单元格中的文本以将每个单词的首字母大写，请使用以下公式：

=PROPER(A1)

您可能有一个包含十进制数字的电子表格，您希望向上或向下舍入，而不是显示整个字符串。 Excel 中的 ROUNDUP 和 ROUNDDOWN 函数可让您轻松地对数字进行四舍五入。

语法是 ROUNDUP(number, number_digits) 和 ROUNDDOWN(number, number_digits)，其中每个参数都需要。

要将单元格 A1 中的数字向上舍入两位数，请使用以下公式：

=ROUNDUP(A1,2)

要将相同的数字向下舍入两位数，您可以使用以下公式：

=ROUNDDOWN(A1,2)

为 number_digits 参数使用正数将小数位向右舍入，使用负数将小数位向左舍入。

也许您的单元格中有多余的空间需要删除。 TRIM 函数消除空格。

该函数的语法是 TRIM(text)，您可以在其中使用单元格引用或在引号中输入文本。

要删除单元格 A1 中文本中的多余空格，请使用以下公式中的单元格引用：

=TRIM(A1)

要删除短语 \ Extra Spaces \ 中的额外空格，您可以使用以下公式：

=TRIM("   Extra   Spaces   ")

IF 函数是比较值和返回数字或文本结果的流行工具。然后，您可以分析这些结果或在其他地方使用它们，例如在另一个公式中。

语法是 IF(test, output_if_true, output_if_false)，其中前两个参数是必需的。

要测试单元格 A1 中的值（是或否选项）并返回 1 表示是，2 表示否，您可以使用以下公式：

=IF(A1="Yes",1,2)

对于文本示例，您可以查看值 (A1) 是否大于另一个值 (B1)，如果大于则返回“Over”，否则返回“Under”。

=IF(A1>B1,"Over","Under")

当您需要从另一个位置查找值或文本并将其输入工作表时，XLOOKUP 函数是理想的选择。

语法是 XLOOKUP(value, lookup, return, not_found, match_code, search_code) 其中前三个参数是必需的，后三个是可选的。

因为我们有一个关于 Excel 中的 XLOOKUP 函数的完整教程，其中有更详细的介绍，所以我们将在此处使用基本示例。

要查找客户的电话号码，您可以使用以下公式：

=XLOOKUP(G2,A2:A10,C2:C10)

分解公式，G2是要查找的值，A2:A10是查找值的位置，C2:C10是查找返回值的位置。

作为另一个示例，您可以使用此公式查找该客户的电话号码和电子邮件地址：

=XLOOKUP(G2,A2:A10,B2:C10)

在这里，我们简单地扩展了 return 参数以覆盖包含电话号码和电子邮件地址 (B2:C10) 的每一列。因此，该公式提供了两个结果。

数据输入本身就足够了。希望您可以更轻松地使用这些 Excel 数据输入功能。您是否有不同的功能可以帮助您在 Excel 中输入数据？让我们知道！