网站搜索

如何在 Microsoft Word 中制作名称标签


如果您举办的活动希望参与者佩戴姓名标签,则可以在 Microsoft Word 中轻松制作。我们将向您展示两种使用 Word 的标签功能和免费模板创建名称标签的方法。

无论是筹款活动、研讨会、会议还是类似的活动,姓名标签都有助于大家更轻松地进行交流。您可以只使用名字,包括姓氏,甚至可以添加公司名称。 Microsoft Word 为您提供了一种创建姓名标签的简单方法,您可以打印姓名标签或将其发送给打印服务公司。

使用标签创建名称标签

Microsoft Word 具有内置的标签功能,可以方便地制作和打印邮寄标签。通过一些小的调整,您可以使用相同的功能来创建名称标签。

在 Word 中打开一个空白文档,转到“邮件”选项卡,然后在功能区的“创建”部分选择“标签”。

在“信封和标签”窗口中,确认已选择“标签”选项卡,然后单击底部附近的“选项”。

在出现的“标签选项”窗口中,在“标签供应商”下拉框中选择“Microsoft”。在其下方,选择产品编号框中的每页 30 个选项之一。您会在每个选项的右侧看到尺寸显示。单击“确定”。

然后您将返回到“信封和标签”窗口。单击“新建文档”,您会看到标签页被虚线网格分开。

为每个标签输入您喜欢的名称和任何其他详细信息。您可以使用 Tab 键轻松浏览每个徽章。然后,您可以使用“主页”选项卡上的“字体”部分设置字体大小、颜色和样式的格式。

如果您更喜欢使用来自特定公司的标签,您可以在“标签供应商”框中选择它并选择其下方的产品编号。

使用模板创建名称标签

如果你想让你的名字标签有一些活力,你可以使用 Word 模板。 Microsoft 为 Microsoft 365 订阅者免费提供了几个选项和几个额外的高级模板。

您可以轻松查看适用于您的 Word 版本的可用模板。打开一个文档,转到“文件”选项卡选择“主页”,然后单击“更多模板”。

输入关键字“name badge”以查看您的选项。

或者,您可以使用 Office 模板网站查看名称标签并下载模板以在 Word 桌面应用程序中使用。

下面是两个免费提供的模板,可通过 Word 桌面和 Web 访问。

此模板每页为您提供八个颜色鲜艳的名称标签。它非常适合您只想使用名字的活动。徽章尺寸为 3.4″ x 2.3″,适用于 Avery 产品编号 5395、8395 和 45395。

如果您要举办节日活动,您可能会喜欢这些带有雪人、拐杖糖和礼物等主题图像的姓名标签。此模板为您提供名字和姓氏的位置。与上面一样,它每页也有八个相同尺寸的姓名徽章,并使用相同的 Avery 产品编号。

使用任一模板,只需选择占位符文本并输入您自己的文本即可。

对于您的下一个活动,请考虑在 Microsoft Word 中创建姓名标签,而不是购买标签并手写姓名。