用于预算编制的 7 个基本 Microsoft Excel 函数
对于您可以使用 Microsoft Excel 完成的所有任务，最流行的任务之一是跟踪财务。如果您想创建一个表格来管理您的预算，我们将向您展示您需要的几个基本功能。
使 Excel 成为管理财务的绝佳工具的原因在于它的功能。您可以使用带有内置函数的公式来添加您的账单，从您的收入中减去它们，查看您的最高支出等等。
1.收入和费用加减：SUM
SUM 函数是您在 Excel 中使用最多的函数。它允许您添加数字、包含数字的单元格或两者的组合。您可以在预算中使用 SUM 公式来计算总收入和增加支出。
语法为 SUM(value1, value2,...)，其中 value1 是必需的，value2 是可选的。您可以手动添加公式或使用方便的按钮将其插入。
要汇总您当年的收入，请选择您想要结果的单元格。单击“主页”选项卡上“编辑”部分中的“自动求和”按钮。
确认或编辑显示的单元格范围，然后按 Enter 或 Return。
或者，您可以键入以下公式，将单元格引用替换为您自己的：
=SUM(C5:N5)
您还可以使用 SUM 函数在 Excel 中减去值。您可能想从总收入中减去总支出，看看还剩多少。
转到您想要结果的单元格并输入以下内容，用您自己的单元格引用替换：
=SUM(C7-C17)
或者，您可以使用减号运算符输入以下内容，而不涉及 SUM 函数：
= C7-C17
2. 添加某些费用：SUMIF
与 SUM 类似，SUMIF 函数允许您添加满足特定条件的数字。您可以使用它来添加您的贷款到期金额或您室友支付的那些账单。
语法为 SUMIF(cell_range, criteria, sum_range) 并且前两个参数是必需的。第三个参数 sum_range 如果您想在一个单元格区域中添加与另一个区域中的条件相对应的数字，则该参数很有用。
在这里，我们想要添加单元格 C10 到 C17 中列出的费用，前提是这些金额在单元格 B10 到 B17 中标记为贷款。
=SUMIF(B10:B17,"Loan",C10:C17)
您可以使用 SUMIF 公式来匹配文本条件，就像我们在这里所做的那样，但也可以用于数字。
在此示例中，我们将在单元格 D10 到 D17 中添加费用，但仅添加超过 400 美元的费用。
=SUMIF(C10:C17,">400")
3. 找出最高或最低费用：MIN 或 MAX
当您跟踪预算中的账单时，您可能希望查看最高值。这使您可以针对接下来的几个月或几年进行调整。 MAX 显示最高值，而 MIN 显示最低值。
每个的语法是 MAX(value1, value2...) 和 MIN(value1, value2...)，其中值可以是数字或单元格区域。另外，您可以手动输入公式或使用 SUM 下拉箭头并选择它。
要查看一年中费用的最高金额，请选择您想要结果的单元格。单击“主页”选项卡上“编辑”部分中“自动求和”旁边的箭头，然后选择“MAX”。
确认或编辑公式中的单元格范围，然后按 Enter 或 Return。
要手动输入公式，请使用以下内容将单元格引用替换为您自己的：
=MAX(C12:N12)
您可以使用 MIN 以相同的方式找到最小值。从 SUM 下拉列表中选择 MIN 或手动输入公式。
=MIN(C12:N12)
4. 计算费用或付款：COUNT
想知道您每个月支付多少账单或您全年收到多少薪水？使用 COUNT 函数，您可以计算有多少个单元格包含数字。
语法是 COUNT(value1, value2,...)，其中 value1 是必需的。与 SUM 一样，您可以使用按钮或手动输入公式。
选择您想要结果的单元格。单击“主页”选项卡上“编辑”部分中“自动求和”旁边的箭头，然后选择“计算数字”。
确认或编辑显示的单元格范围，然后按 Enter 或 Return。
或者，您可以键入以下公式，将单元格引用替换为您自己的：
=COUNT(C10:C17)
5. 查看支付天数：DAYS
如果您的预算的一部分是查看从您收到付款到账单或贷款到期之间有多少天，DAYS 函数就是这样做的。
语法是 DAYS(end_date, start_date)，两个参数都是必需的。您可以使用日期或单元格引用。
要查找单元格 B3 中的结束日期（到期日）与单元格 A3 中的开始日期（发薪日）之间的天数，我们将使用以下公式：
=DAYS(B3,A3)
要查找特定日期之间的天数而不是单元格引用，您可以使用以下公式。将日期括在引号中并记住结束日期在前：
=DAYS("1-DEC-2022","1-MAR-2022")
6. 查看支付多少个工作日：NETWORKDAYS
与 DAYS 函数类似，NETWORKDAYS 计算两个日期之间的工作（或业务）天数。这一结果数字不包括周末和公认的假期。
语法是 NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays)，其中日期是必需的，而 holidays 是可选的，以包含一个单元格范围并排除。
要查找单元格 A3 中的开始日期（发薪日）与单元格 B3 中的结束日期（到期日）之间的工作日数，我们将使用以下公式：
=NETWORKDAYS(A3,B3)
7. 查看当前日期：TODAY
当您制定预算时，当前日期很重要。无需查看日历，您可以在工作表中显示当前日期，并在每次打开工作簿时看到它更新。
语法是 TODAY()，没有参数。只需将此公式输入单元格，然后按 Enter 或 Return。
=TODAY()
如果您想在 Excel 中创建自己的预算而不是使用模板，这些功能可以为您提供一个良好的开端。您还可以查看如何在 Excel 中使用 Money 来跟踪您的银行账户和贷款余额。 （不幸的是，微软已宣布将在 2023 年 6 月之后关闭“Money in Excel”。该公司现在推荐使用 Tiller。）