如何在 Microsoft Excel 中刷新数据透视表

使用数据透视表，您可以轻松分析大量数据。但众所周知，数据可以而且经常发生变化。为确保您的数据是最新的，下面介绍了如何在 Excel 中刷新数据透视表。

无论数据透视表中的数据来自外部来源还是同一工作簿，您都可以手动或自动更新它。您还可以调整设置，以便在更新表格时格式不会更改。

手动刷新数据透视表

如果您希望在需要时手动更新数据透视表，请先选择该表。

转到出现的数据透视表分析选项卡。单击功能区数据部分中的刷新下拉箭头。

要刷新选定的数据透视表，请选择“刷新”。要刷新工作簿中的所有数据透视表，请选择“全部刷新”。

或者，您可以右键单击数据透视表并在快捷菜单中选择“刷新”。

如果更新需要一些时间，您可以选择“刷新”>“刷新状态”以查看进度。要取消，请选择“刷新”>“取消刷新”。

自动刷新数据透视表

也许您希望每次打开工作簿时都更新数据透视表。这是始终拥有刷新数据并使您免于记住手动更新表的好方法。

选择数据透视表并转到数据透视表分析选项卡。在左侧，使用数据透视表下拉箭头并单击选项 > 选项。

在“数据透视表选项”窗口中，选择“数据”选项卡。然后，选中打开文件时刷新数据框。单击“确定”。

防止更新时格式更改

有时更新的数据比列宽宽或比行高长。如果您想在刷新数据透视表时保留列和行的格式，这是一个简单的设置。

选择数据透视表并转到数据透视表分析选项卡。在左侧，使用数据透视表下拉箭头，然后单击选项 > 选项。

在“数据透视表选项”窗口中，选择“布局和格式”选项卡。然后，选中更新时保留单元格格式复选框。或者，您可以选中正上方的框以更新时自动调整列宽。单击“确定”。

通过手动或自动刷新 Excel 中的数据透视表，使数据保持最新状态。