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如何在 Google 表格中按颜色过滤或排序


当您有一个充满数据的大表时,使用 Google 表格过滤和排序功能可以帮助您找到所需的内容。如果您使用颜色来突出数据,则可以使用该颜色进行过滤或排序。

无论您是手动添加颜色还是设置条件格式规则都没有关系。您可以根据工作表中的颜色使用筛选和排序功能。更好的是,您可以使用单元格的填充颜色或文本的字体颜色。

在 Google 表格中按颜色过滤

如果您想要过滤数据,即仅查看符合您的颜色标准的数据,请从选择单元格开始。

在菜单中转到“数据”>“创建过滤器”或单击工具栏中的“创建过滤器”按钮。

这会在您的列标题中放置一个过滤器按钮。单击该按钮以应用过滤器。

将光标移动到按颜色过滤。在弹出菜单中,转到“填充颜色”或“文本颜色”并选择颜色。您只会看到工作表中使用的颜色作为可用选项。

然后您会看到您的数据更新为仅显示那些包含您选择的填充或文本颜色的单元格。

完成后,您可以使用标题中的按钮选择不同的过滤器选项。或者,通过在菜单中选择数据 > 删除过滤器或单击工具栏中的删除过滤器按钮来关闭过滤器。

在 Google 表格中按颜色排序

也许您不想过滤掉数据,但只希望看到所有数据都已排序。您也可以使用过滤器工具按颜色对数据进行排序。

添加筛选器之前,请务必选择要排序的所有数据。例如,如果您在我们的示例中有两列,则您需要同时选择它们。如果您只选择包含颜色的一列,则排序仅适用于该列。这会导致数据不匹配。

如上所述应用过滤器以在列标题中显示过滤器按钮。

单击要作为排序依据的列的按钮,然后将光标移至“按颜色排序”。转到弹出菜单中的填充颜色或文本颜色,然后选择颜色。同样,只有工作表中使用的颜色是可用选项。

您会看到您的数据更新并按您选择的列和颜色排序。

完成后,按照上述说明移除过滤器。您可以选择菜单中的数据 > 删除过滤器或工具栏中的删除过滤器按钮。请记住,除非您重新排序,否则您的数据将保持这种排序方式。

颜色不仅仅用于使数据在电子表格中脱颖而出。您可以根据需要使用这些颜色对数据进行过滤或排序。有关更多信息,请查看如何根据 Google 表格中的值应用色标。