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如何使用部分组织 Microsoft PowerPoint 幻灯片


如果您有一个冗长的演示文稿,保持井井有条很重要。在 Microsoft PowerPoint 中执行此操作的一种方法是使用节。我们将向您展示它们是什么以及如何使用它们。

您可以将幻灯片分组到不同的部分以保持整洁。展开一个部分并折叠其余部分,这样您就可以专注于您正在做的事情。如果您想重新安排演示文稿,您也可以轻松移动部分。

如果您正在寻找一种更好的方式来组织您的 PowerPoint 幻灯片,让我们看看如何使用分区。

关于 Microsoft PowerPoint 中的部分

如果您使用 Microsoft Word,您可能熟悉部分在该应用程序中的工作方式。但是 PowerPoint 中的部分完全不同。部分不像 Word 中的部分那样分解文档,部分更像是 PowerPoint 中的文件夹。

部分包含仅用于组织目的的幻灯片组。演示您的节目时,部分是不可见的,创建部分后,您仍然可以像往常一样移动幻灯片以重新排列它们。

部分在 Windows、Mac 和 Web 上的 Microsoft PowerPoint 中可用。由于 Web 和桌面上的功能略有不同,我们将分别查看。

在 Windows 或 Mac 上使用 PowerPoint 中的部分

您可以使用 Windows 或 Mac 上的部分轻松组织幻灯片。如果您与他人合作,这将特别有用。例如,您可以将某些部分分配给特定的人。

创建一个部分

您可以使用“普通”或“幻灯片浏览”视图以及“主页”选项卡创建一个部分。

在“视图”选项卡上,选择“普通”或“幻灯片排序”,然后选择该部分中您想要的第一张幻灯片的缩略图。右键单击并从快捷菜单中选择“添加部分”。

要使用“主页”选项卡,请通过将其设为活动幻灯片来选择幻灯片以启动该部分。然后,单击“部分”下拉箭头并选择“添加部分”。

您会立即看到一个弹出窗口,提示您为您的部分命名。输入名称并单击“重命名”。

如果您选择开始一个部分的幻灯片不是演示文稿中的第一张幻灯片,则会自动创建一个默认部分,并包含您创建的部分之前的所有幻灯片。

设置部分后,您将看到每个部分中的幻灯片数量。单击节标题旁边的箭头以折叠或展开它。

管理区

您可以重命名和折叠或展开幻灯片中的所有部分。与创建部分一样,您可以在普通视图、幻灯片浏览视图或使用“主页”选项卡中执行此操作。

在上述视图之一中右键单击该部分,或选择“主页”选项卡上的“部分”下拉箭头以对您的部分执行操作。

如果你想删除一个部分,你有三个不同的选择。您可以删除所选部分、删除部分其中的幻灯片,或者删除幻灯片中的所有部分。

右键单击该部分并选择其中一项删除操作。

如果您使用“主页”选项卡来管理您的部分,您只会在“部分”下拉框中看到两个删除操作。您可以删除所选部分或所有部分。因此,如果您也想删除一个部分及其幻灯片,请使用上面的右键单击方法。

移动一个部分

您可能决定将包含该组幻灯片的部分移动到演示文稿中的不同位置。

在“普通”或“幻灯片浏览”视图中,选择该部分,将其拖到幻灯片放映中的新位置,然后松开。

或者,右键单击该部分并选择“将部分向上移动”或“将部分向下移动”。

在 Web 上的 PowerPoint 中使用节

在 Microsoft PowerPoint 网页版中,您可以创建和使用部分。但是,您的操作确实有限。

创建一个部分

要创建一个部分,请选择“视图”选项卡并选择顶部的“幻灯片排序器”。然后,右键单击该部分中您想要的第一张幻灯片,然后从快捷菜单中选择“添加部分”。

当该部分出现时,将“Untitled Section”替换为您想要的名称,然后按 Enter 或 Return。

您只能在幻灯片浏览视图中查看您创建的部分。它们不像在桌面应用程序中那样可折叠或可扩展。

管理区

要重命名、删除或移动某个部分,请返回查看 > 幻灯片浏览器。右键单击节标题以执行操作。

PowerPoint 中的部分为您提供了一种跟踪和管理幻灯片的好方法。无论是单独工作还是与他人共享幻灯片,您都可以确保您的演示文稿井井有条。