如何在 Microsoft Excel 中创建项目时间表

您是在管理一个小项目还是负责为一个项目制定时间表？无需像甘特图这样的大量工具或像 Microsoft Project 这样昂贵的软件，您就可以直接在 Microsoft Excel 中创建一个简单的项目时间表。

基本项目时间表显示里程碑或任务，日期按时间顺序排列。这使您或您的观众可以在一个地方一目了然地看到整个项目。使用 Excel 中内置的 SmartArt 图形或可免费下载的模板，您可以为您的项目创建时间表以准确显示必要的内容。

使用 SmartArt 创建项目时间表

如果您不熟悉 Microsoft Office 中的 SmartArt 图形工具，这个方便的功能可以帮助您在文档中构建和插入项目。从金字塔到矩阵再到程式化列表，SmartArt 图形让您在视觉效果上领先一步。

打开 Excel 到您想要时间线的工作表。转到“插入”选项卡，单击“插图”下拉箭头，然后选择“SmartArt”。

当“选择 SmartArt 图形”窗口打开时，选择左侧的“处理”。在右侧，找到并选择基本时间轴，然后单击“确定”。如果您愿意，可以选择 Circle Accent Timeline 以获得更漂亮的视觉效果。

基本时间轴图形将弹出到您的工作表中，供您添加项目。该时间轴的基本元素包括代表里程碑的蓝点或带有相应文本框的日期。您还可以在每个文本框中将任务或活动添加为项目符号。

添加文本时，框会调整以适应大小。因此，您可以节省自己格式化的时间。此外，您还可以添加更多形状来延长时间线或轻松更改箭头的方向。

您可以尝试使用超级简单的文本窗格工具，而不是使用项目的实际图形。这使您可以在一个小窗口中添加时间线项目，包括要点。

要打开该工具，请选择时间轴图形，转到“SmartArt 设计”选项卡，然后单击功能区左侧的“文本窗格”。或者，单击时间线图形左边框上的箭头。

当文本窗格打开时，使用以下操作以大纲格式创建时间线：

添加形状：转到新形状之前的项目，按 Enter 或 Return，然后键入项目。
插入项目符号：在包含列表的项目后按 Enter 或 Return，按 Tab 键缩进，然后键入第一个项目符号项目。或者，键入第一个项目符号项，单击鼠标右键，然后选择“降级”。
删除项目：使用退格键或 Delete 键删除项目。
重新排列项目：右键点击要移动的项目，然后选择“上移”或“下移”。

您还可以使用“SmartArt 设计”选项卡上功能区中的工具来自定义时间线。在左侧，您可以添加形状、插入项目符号、更改箭头方向、重新排列项目以及降级或提升项目。

向右移动，您可以选择不同的布局、更改颜色或选择不同的样式。

您还可以选择时间线上的项目，例如文本框，并使用“主页”选项卡以不同方式设置字体格式。或者，右键单击图形，选择“设置对象格式”，然后使用“设置形状格式”边栏添加边框、填充颜色或阴影。

对于漂亮的基本项目时间表，Excel 中的 SmartArt 图形是一个不错的选择。

如果您正在寻找具有更多细节或活力的项目时间表，您可以查看 Microsoft 的时间表模板之一。一个示例是带有里程碑的免费项目时间表。

下载模板后，只需在底部的表格中输入项目的日期和里程碑即可。使用表的位置列将里程碑的文本放在该行上方（正数）或下方（负数）。

要延长时间线，只需向表中添加更多行。要缩短它，请从表中删除行。

当您对表格进行更改时，您会立即看到时间线更新。此模板为您提供了一种快速简便的方法来为您的项目创建有吸引力的时间表。

当您需要创建一个简单的项目时间表时，Excel 会根据您需要的外观和详细信息为您提供两种简单的方法。