如何在 Microsoft Word 中插入链接的 PowerPoint 幻灯片
除了链接和更新幻灯片之外,我们还将了解如何防止链接的幻灯片自动更新,以及如何取消幻灯片链接而不将其从文档中删除。
另外,不要错过最后的奖励部分,其中讨论了 Word 中链接和嵌入对象之间的区别。
快速链接:
- 如何插入链接的 PowerPoint 幻灯片
- 如何更新链接的 PowerPoint 幻灯片
- 如何防止链接的 PowerPoint 幻灯片自动更新
- 如何取消链接 PowerPoint 幻灯片
- 链接和嵌入有什么区别?
本教程还以 YouTube 视频形式提供,实时显示所有步骤。
下面的图像来自 Word for Microsoft 365。这些步骤也适用于 Word 2021、Word 2019、Word 2016 和 Word 2013。这些步骤不适用于 Word for Mac 或 Word 网页版。
关于文件存储的重要说明
此方法不适用于将通过电子邮件发送给其他人的 Word 文件,因为只有当 Word 文件和 PowerPoint 文件位于其原始存储位置时,指向 PowerPoint 幻灯片的链接才有效。
一种解决方案是在创建链接之前将 Word 和 PowerPoint 文件移动到云存储。然后,通过电子邮件发送云存储中 Word 文件的链接,而不是附加文件本身。
如何在 Microsoft Word 中插入链接的 PowerPoint 幻灯片
- 在 PowerPoint 中打开 PowerPoint 文件。
- 右键单击缩略图窗格中的幻灯片,然后在快捷菜单中选择复制。 (或者,您可以选择幻灯片,然后按键盘上的 Ctrl + C。)
- 在 Word 中打开您的文档。
- 当您想要在文档中插入 PowerPoint 幻灯片时,放置光标。
- 选择功能区中的主页选项卡。
- 选择粘贴菜单箭头。
- 在下拉菜单中选择选择性粘贴。
8 在选择性粘贴对话框中选择粘贴链接。
- 在“作为”菜单中选择Microsoft PowerPoint 幻灯片对象。
- 确保未选中显示为图标。 (如果选中此选项,您将在 Word 文档中看到 PowerPoint 图标,而不是幻灯片。)
- 选择确定按钮。
幻灯片应出现在您的 Word 文档中
- (可选)选择幻灯片,然后根据需要使用手柄调整幻灯片大小。
- (可选)选择幻灯片,然后使用“段落”组中的左对齐、居中或右对齐按钮重新定位幻灯片。
专业提示:要在 PowerPoint 中打开幻灯片,请右键单击该幻灯片,在快捷菜单中选择链接的幻灯片对象,然后选择打开链接在子菜单中。
14. 保存 Word 文件。
如何在 Microsoft Word 中更新链接的 PowerPoint 幻灯片
保存并重新打开 Word 文件时,PowerPoint 和 Word 之间的链接应自动更新。当 Word 文件打开时 PowerPoint 文件发生更改时,它也应该自动更新。但是,您可能需要手动更新链接。
- 右键单击 Word 文件中的幻灯片,然后在快捷菜单中选择更新链接。
链接的幻灯片应更新以匹配 PowerPoint 文件中的同一幻灯片。
如何防止链接的 PowerPoint 幻灯片在 Microsoft Word 中自动更新
您可以阻止链接的 PowerPoint 幻灯片自动更新。如果您选择执行此操作,则只能使用上面所示的手动方法更新幻灯片。
- 在 Word 中右键单击幻灯片,在快捷菜单中选择链接幻灯片对象,然后在子菜单中选择链接。
- 确保在“链接”对话框中选择该幻灯片。
- 选择手动更新选项。
- 确保未选择锁定,因为该选项会阻止幻灯片自动或手动更新。
- 选择确定按钮。
如何在 Microsoft Word 中取消链接 PowerPoint 幻灯片
您可以删除 Word 文件中的 PowerPoint 幻灯片与源 PowerPoint 文件之间的链接。执行此操作后,幻灯片将作为常规图像保留在 Word 文件中。
- 在 Word 中右键单击幻灯片,在快捷菜单中选择链接的幻灯片对象,然后在子菜单中选择“链接”(见图 13)。
- 确保在“链接”对话框中选择该幻灯片(见图 14)。
- 选择断开链接按钮。
- 在询问您是否确定要断开链接的对话框中选择是按钮。
您现在可以像修改常规图像一样修改幻灯片。
Microsoft Word 中的链接和嵌入有什么区别?
在 Word 中,您可以嵌入或链接对象,例如 PowerPoint 幻灯片、Excel 电子表格和音频文件。
当您嵌入对象时,它不会在源文件更新时更新。但是,您可以从 Word 中打开对象的源文件。
当您链接对象时,它可以在源文件更新时自动或手动更新。另外,您仍然可以从 Word 中打开对象的源文件。