Excel 初学者：需要知道的 6 项最重要的任务

如果您从未花时间使用过 Microsoft Excel，一开始可能会觉得有点不知所措。我们将教您使用这个流行的电子表格应用程序需要了解的基本任务。

从输入数据和格式化数字到添加单元格边框和底纹，了解这些基本知识将减轻学习使用 Excel 的压力。

在 Excel 中输入数据

您可以通过两种简单的方法在 Excel 工作表的单元格中输入数据。

首先，您可以单击单元格并在其中键入数据。其次，您可以单击单元格并将数据键入工作表顶部的公式栏中。

您还可以从其他位置复制数据并将其粘贴到工作表中。复制后，选择工作表中的单元格并通过执行以下操作之一粘贴它：

• 在 Windows 上使用键盘快捷键 Ctrl+V，在 Mac 上使用 Command+V。
• 在“主页”选项卡的“剪贴板”部分点击“粘贴”。
• 右键单击单元格并在快捷菜单中选择“粘贴”。

有关像乘法一样粘贴数字的更多方法，请查看我们关于在 Excel 中使用选择性粘贴的操作方法。

管理电子表格

您可以向 Excel 工作簿中添加多个工作表。这对于处理需要单独电子表格的项目非常方便。

要添加工作表，请单击工作表标签行最右侧的加号。这会在活动电子表格的右侧添加一个电子表格。

或者，转到“主页”选项卡，选择功能区“单元格”部分中的“插入”下拉框，然后选择“插入工作表”。这会在活动电子表格的左侧添加一个电子表格。

添加工作表时，它的默认名称为 Sheet 和一个数字。因此，您将看到 Sheet1、Sheet2 等。要重命名工作表，请双击当前名称或右键单击并选择“重命名”。然后，键入新名称并按 Enter 或 Return。

要重新排列工作表，请选择一个工作表并将其向左或向右拖动到您想要的位置。然后，释放。

要为工作表的选项卡着色，请右键单击选项卡，移至选项卡颜色，然后在弹出菜单中选择一种颜色。这是一目了然地发现某些工作表或为特定任务对它们进行颜色编码的好方法。

要删除工作表，请右键单击并选择“删除”。如果工作表包含数据，系统会要求您确认是否要删除工作表和数据。选择“删除”继续或“取消”保留工作表。

添加和删除列和行

您可能会发现您需要在数据集中增加一列或一行。或者，您可能决定删除不再需要的列或行。

添加列或行

您可以通过几种不同的方式插入列或行。

• 右键单击列或行，然后从快捷菜单中选择“插入”。
• 选择一列或一行，然后转到“主页”选项卡。打开“单元格”部分中的“插入”下拉框，然后选择“插入工作表行”或“插入工作表列”。

以上两个操作都在所选列的左侧插入一列或在所选行的上方插入一行。

删除列或行

要删除列或行，您可以使用类似的操作。要选择列，请单击列标题，即顶部的字母。要选择一行，请单击行标题，即左侧的数字。

• 右键单击列或行，然后从快捷菜单中选择“删除”。
• 选择列或行并转到“主页”选项卡。打开“单元格”部分中的“删除”下拉框，然后选择“删除工作表行”或“删除工作表列”。

有关更多信息，请查看我们在 Excel 中插入多行的教程。

格式化数字

当您在 Excel 中输入数字时，您可以将它们格式化为普通数字、货币、小数、百分比、日期、时间和分数。

选择一个单元格，转到“主页”选项卡，然后使用功能区“数字”部分中的下拉框来选择格式。在查看选项列表时，您会看到数据显示方式的示例。

选择你想要的格式，你会看到你的数据更新。

您还可以为您使用的数字格式选择样式。单击功能区中“数字”部分右下角的小箭头。

当“设置单元格格式”框出现时，转到“数字”选项卡并选择左侧的一个选项。

在右侧，您会看到格式预览以及您可以调整的选项。例如，您可以选择小数位数以及负数的显示方式。

做出选择后，单击“确定”将它们应用到值。

格式化字体和单元格

除了格式化单元格内的数据外，您还可以格式化单元格本身。您可能想要使用特定的字体样式、应用单元格边框或向单元格添加底纹。

选择要更改的单元格，然后转到“主页”选项卡。您会在功能区的“字体”部分看到几个选项。

字体样式和大小：使用顶部的下拉框更改字体样式或大小。您还可以使用右侧的按钮来增大或减小字体大小。

粗体、斜体和下划线：只需选择这些按钮之一即可将粗体、斜体或下划线应用于单元格中的字体。

边框：使用边框下拉框选择单元格边框的类型和样式。

填充颜色和字体颜色：选择“填充颜色”下拉框为单元格选择一种颜色，或选择“字体颜色”框为字体选择一种颜色。

执行快速计算

当您在工作表中处理数字时，执行计算是很常见的。无需深入研究在更高级的 Excel 中创建公式，您可以快速添加、平均或获取数据集中的最小值或最大值。

转到要添加计算的单元格。例如，我们将对单元格 B2 到 B6 求和，因此我们选择单元格 B7。

转到“主页”选项卡，然后在功能区的“编辑”部分选择“求和”下拉框。您将看到可以执行的基本计算。对于我们的示例，我们选择“Sum”。

然后您会看到 Excel 突出显示它认为您要计算的单元格。它还向您展示了它将使用的函数和公式。只需按 Enter 或 Return 接受建议并获得结果。

或者，您可以先选择要计算的单元格。然后，从总和下拉框中选择计算。

您将在一列中的单元格下方或一行中的单元格右侧看到计算结果。

作为 Excel 初学者，这些基本任务应该可以让您在使用该应用程序时有一个良好的开端。掌握这些操作后，请务必查看我们的其他 Excel 文章，了解创建图表、使用表格以及排序或筛选数据等内容。