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如何使用 Microsoft Word 创建可填写的表单


使用 Microsoft Word 创建表单很容易,但是当您决定创建可填写的表单,其中包含您可以发送给人们并让他们以数字方式填写的选项时,挑战就来了。无论您是需要表格来收集有关人员的信息,还是尝试进行调查以测试用户对软件或新产品的反应,Word 都能为您提供解决方案。

做模板还是不做模板?

开始创建表单有两个主要选项。如果您能找到适合您需要的模板,则选项一很容易使用。要查找模板,请单击“文件”菜单并选择“新建”。您会看到许多预制的、具有专业外观的模板可供下载。只需单击“表单”并查看模板选择,即可找到适合您需求的模板。

对于其他版本的 Word,选择“文件”选项卡并单击“主页”部分中的“更多模板”。在搜索框中输入“表单”,您将看到可以使用的表单集合。

找到模板后,只需下载它并根据需要编辑表格。

从头开始创建表单

由于这是简单的方法,而且您可能找不到适合您需要的模板,我们将讨论从头开始创建表单的最佳方法。首先创建一个空白文档。

启用开发人员选项卡

为了创建可填写的表单,您需要首先通过单击文件下拉菜单启用开发人员选项卡,然后选择“选项”。打开“自定义功能区”选项卡,然后选择“自定义功能区”下的“主选项卡”选项。

现在您需要选择开发人员框并按“确定”。

完成此操作后,您会注意到屏幕顶部已添加一个附加菜单,其中包含几个新的开发人员选项。

填写表格

现在您有了一个空白文档,您可以开始向表单添加信息了。我们将在本示例中创建的表单是一个简单的表单,用于收集有关填写表单的人员的信息。首先,您需要输入基本问题。对于本教程,我们将尝试获取以下信息:

  1. 姓名(纯文本回复
  2. 年龄(下拉列表
  3. D.O.B. (日期响应
  4. 性别(复选框
  5. 邮政编码(纯文本回复
  6. 电话号码(纯文本回复
  7. 最喜欢的原色及其原因:(组合框
  8. 最佳披萨配料(复选框和纯文本响应
  9. 你梦想的工作是什么?为什么?将您的答案限制在 200 个字以内(富文本响应
  10. 您驾驶什么类型的车辆? (纯文本响应

单击您之前添加的“开发人员”选项卡,在“控件”部分下,选择“设计模式”以开始创建不同的控件选项。如果您想查看实际效果,请记住取消选择“设计模式”选项。

文本部分

对于任何需要基于文本的答案的答案,您可以添加文本部分。您将通过选择 Rich Text Content Control(允许用户编辑格式)或 Plain Text Content Control(仅允许无格式的纯文本)选项来执行此操作。

让我们为问题 9 启用富文本响应,然后为问题 1、5、6 和 10 启用纯文本响应。

请记住,您可以编辑内容控制框中的文本以匹配问题,方法是单击它们并键入,如上图所示。

添加日期选择选项

如果需要添加日期,可以添加日期选择器内容控件。让我们使用它并将其添加到问题 3。

插入带有选项的下拉列表

对于只允许一个答案的问题,例如数字(问题 2),下拉列表很方便。我们将添加简单列表并用年龄范围填充它。您需要添加内容控制框,右键单击它,然后选择“属性”选项。接下来,单击“添加”以添加年龄范围。

完成后,它应该看起来像这样(禁用设计模式)。

或者,您可以添加组合框内容控件,这将允许您添加所需的任何选项,并允许用户在需要时输入其他文本。让我们为问题 7 添加一个组合框。由于它是一个组合框,因此用户将能够选择一个选项并输入他们喜欢该颜色的原因。

添加复选框

对于第四个问题,我们将添加复选框选项。您将首先输入您的选项(男性和女性)。现在您可以在每个选项后添加复选框内容控件。

对需要一个或多个选项的任何其他问题重复该过程。我们还将在问题 8 中添加复选框。我们还将为任何未列出的配料添加一个纯文本回复框。

包起来

完成的空白表单应如下图所示,具体取决于您是启用还是禁用设计模式。

恭喜,您刚刚学习了创建交互式表单的基础知识。如有需要,请随时下载我们填写好的样本表格。您可以将 DOTX 文件发送给其他人,当他们打开它时,它会自动打开一个普通的 Word 文档,他们可以填写并发送给您。