您应该更改的 8 个默认 Microsoft Word 设置

如果您经常使用 Microsoft Word，每次开始一个新文档时都需要更改字体或页边距等设置，这可能会令人沮丧。幸运的是，有许多默认设置您可以更改一次而永远不会再触摸（除非您愿意）。

自动更正选项

使用自动更正，在您键入文本时，Word 会自动将特定单词大写，将双连字符替换为破折号，将特殊字符转换为符号等等。另外，您可以更改自动更正设置以满足您的特定需求。

转到文件 > 选项。选择“校对”，然后单击右侧的“自动更正选项”。

当窗口打开时，使用“自动更正”选项卡调整大小写、添加文本替换以及更正大写字母和 Caps Lock 键。

然后，转到“自动套用格式”选项卡以选择替换，例如连字符到破折号、直引号到智能引号以及分数到分数字符。

您还可以使用“键入时自动套用格式”选项卡在键入时更改格式，并使用“数学自动更正”选项卡进行与方程相关的替换。

在 Mac 上，从菜单栏转到 Word > 首选项，然后选择“自动更正”以更改这些设置。

拼写和语法设置

如果您喜欢在 Word 中运行拼写和语法检查，您可以根据您的风格或要求自定义特定项目。

转到文件 > 选项。选择“校对”并转到右侧的“更正 Word 中的拼写和语法时”部分。标记或取消标记诸如在键入时检查拼写和语法以及显示可读性统计信息之类的框。

要深入了解其他语法选项，请选择“写作风格”右侧的“设置”。

在顶部的下拉框中选择您的写作风格，然后标记您要检查的那些项目的框。这是一个很大的列表，包括一般语法、清晰度、简洁性、正式性、包容性等设置。完成后单击“确定”。

在“在 Microsoft Office 程序中更正拼写时”部分中，您还可以标记忽略大写单词、带数字的单词以及 Internet 或文件地址的框。请注意，这些更改会影响所有 Office 程序，而不仅仅是 Word。

在 Mac 上，转到菜单栏中的 Word > 首选项，然后选择“拼写和语法”来调整这些选项。

显示选项

您是否发现自己一直在关闭页面之间的空白区域？想要查看特定的格式标记，例如段落标记？您可以轻松更改文档的显示方式。

转到文件 > 选项。选择“显示”并转到右侧的“页面显示选项”。选中或取消选中复选框以在将光标悬停时显示页面之间的空白、荧光笔标记和文档工具提示。

在下面的部分中，标记您要查看的格式标记的框。其中包括制表符、对象锚点、空格等。选中标记框后，您将在文档中看到它，而无需在“主页”选项卡上手动显示格式标记。

单击“确定”以保存您的更改。

在 Mac 上，从菜单栏转到 Word > 首选项，然后选择“查看”。并非上述所有相同设置都适用于 macOS 上的 Word。

剪切、复制和粘贴设置

当您进行大量剪切、复制和粘贴时，调整这些默认设置可以很方便地节省时间。

转到文件 > 选项。选择“高级”，然后转到右侧的“剪切、复制和粘贴”部分。在该列表的顶部，使用下拉框选择粘贴文本和图像时的格式。例如，可能希望始终粘贴与文本一致的图像。

有关其他选项，请单击“设置”。然后，在从 Excel 或 PowerPoint 粘贴时标记诸如调整间距和合并格式之类的框。完成后单击“确定”。

在 Mac 上，转到菜单栏中的 Word > 首选项，然后为这些选项选择“编辑”。

字体和字符间距

您是否经常更改文本字体或字符间距？您可以轻松地为文档设置默认字体和默认间距。

转到“主页”选项卡，然后使用功能区“字体”部分一角的小箭头打开“字体”对话框。

打开“字体”选项卡并选择打开 Word 文档时要使用的样式、格式、大小、颜色和效果。完成后单击“设置为默认值”。

打开“高级”选项卡以更改字符和数字间距、字距调整和连字。完成此选项卡后，单击“设置为默认值”。

然后，单击窗口底部的“确定”以保存所有更改。

在 Mac 上，转到菜单栏中的格式 > 字体以更改这些选项。

文档边距

您还可以设置默认边距，以避免每次开始新文档时都要进行繁琐的更改。

转到“布局”选项卡，然后通过单击功能区该部分中的小箭头打开“页面设置”对话框。

打开边距选项卡并使用顶部设置边距。在框中输入测量值或使用箭头以小增量增加或减少它们。

完成后单击“设置为默认值”，然后单击“确定”以保存更改。

在 Mac 上，从菜单栏转到格式 > 文档，然后打开边距选项卡以查看这些设置。

跟踪更改设置

您和您的同事是否经常协作处理文档并跟踪您的更改？您可以调整 Word 中“修订”功能的设置以符合您的喜好。

转到“审阅”选项卡并使用功能区“跟踪”部分中的小箭头打开“跟踪更改选项”。

在下一个框中，选择“高级选项”。

然后，您可以更改插入和删除的外观、作者颜色以及移动和格式选项。完成后选择“确定”，然后在“跟踪更改选项”框中选择“确定”。

在 Mac 上，转到菜单栏中的 Word > 首选项，然后选择“修订”。

超链接的点击次数

也许您想简单地单击一个超链接来打开它，而不是按住 Ctrl 键。只需几步，您就可以做到这一点。

转到文件 > 选项。选择“高级”并转到右侧的“编辑选项”部分。取消选中“使用 CTRL + 单击以跟踪超链接”复选框。按底部的“确定”保存更改。

展望未来，您可以单击 Word 文档中的任何超链接来打开它，而不是在单击时按住 Ctrl。

在 Mac 上，您只需单击一个超链接即可默认跟随它。

有关 Microsoft Word 的更多提示和技巧，请查看如何向 Microsoft Office 功能区添加新按钮或自定义快速访问工具栏。