如何在 Microsoft Excel 中分组和折叠行

摘要：选择要分组的行并转到“数据”选项卡。在大纲下拉菜单中，选择“组”。使用显示的加号 (+) 和减号 (-) 或数字按钮折叠和展开每个组。

当您使用大型电子表格时，只查看您想要查看的数据可能会很乏味。幸运的是，Excel 提供了各种可用于简化数据的工具。例如，您可以轻松地在 Excel 中对行进行分组，然后根据需要折叠或展开数据。

如何在 Excel 中对行进行分组

要在 Excel 中按行分组，请先选择要使用的相邻行。为此，您可以将光标拖过行标题，或者选择第一行，按住 Shift 键，然后选择该范围内的最后一行。

转到“数据”选项卡并选择“大纲”下拉箭头。在菜单中选择“群组”。

然后你会看到你选择的行组合在一起，准备好在你需要的时候折叠和展开。

请注意分组行左侧的按钮。您将使用这些按钮折叠和展开您的组。

要折叠组，请单击减号 (-) 或按钮 1。要再次展开组，请单击加号 (+) 或按钮 2。

您可以在工作表中创建多个组。您还可以创建子组或使用小计功能来分组和添加计算。

要创建子组，请展开父组，然后按照与上述相同的步骤选择和分组行。

创建子组时，您会看到另一层加号 (+) 和减号 (-) 按钮以及标记为 3 的附加按钮。

然后，您可以使用第二组加号 (+) 和减号 (-) 按钮以及按钮 1、2 和 3 来折叠或展开整个组和子组。

要在工作表中创建另一个组，请执行与之前相同的步骤。

要创建组并同时对它们进行小计，请选择组中所需的所有行。转到“数据”选项卡，然后在“大纲”下拉菜单中选择“小计”。

使用“小计”窗口中的选项来选择分组、计算函数以及用于数字的列。标记您想要的任何其他选项，然后单击“确定”。

然后，您会看到按照您的指示对行进行了分组和计算。另外，您将在底部看到您选择的任何功能的总计。例如，您可能会看到 Grand Total、Grand Average 或类似内容。

如果你想删除你创建的分组，你可以对组和子组都这样做。

通过拖动行来选择组。转到“数据”选项卡，选择“大纲”下拉箭头，然后选择“取消分组”。

然后您会看到该组返回到其原始视图。

您还可以使用“取消分组”选项仅从组中删除某些行。例如，如果您在一个组中有第 2 行到第 10 行，但想删除第 8 行到第 10 行，您可以这样做。

选择要从组中删除的行。然后，在“数据”选项卡上选择“大纲”>“取消分组”。

然后将这些行从组中删除，而其余行保留在组中。

然后您可以折叠和展开剩余的组而不影响您删除的行。

如果您想在 Excel 中对行进行分组以便于查看，请尝试电子表格中的分组功能。

有关更多信息，请查看如何插入多行或如何在 Excel 中移动行。