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是时候再给 Apple Mail 一次机会了


多年来,Apple Mail 感觉就像一个停滞在过去的电子邮件客户端。许多用户用这项服务换取优质的第三方替代品。如果您也这样做了,您可能会很高兴地知道,经过多次更新后,Apple Mail 现在可以与其中最好的一起使用。

macOS 的邮件现在感觉很现代

多年来,与 iPhone 和 iPad 版本相比,Mac 版 Apple Mail 感觉像是一个不同的应用程序。仅这一事实就导致许多人去寻找更具现代感的替代品。 Apple 决定在 2020 年发布 macOS 11 Big Sur 来彻底改革 macOS UI,并随之推出外观焕然一新的邮件应用程序。

Mail 和 macOS 现在都更像 iOS 和 iPadOS,混乱和死角更少。陈旧的一排按钮和灰色工具栏都不见了,窗口顶部只有一条细长的控件。

其余空间用于显示邮件内容、当前邮箱或帐户列表。

与 iPhone 和 iPad 版本不同,您可以根据需要自由自定义应用程序,就像以前一样。右键单击工具栏并添加任意数量的额外按钮,在文本和图标视图之间切换,添加分隔线等等。

您可以深入了解屏幕顶部的“查看”菜单,如果您愿意,真的会把事情搞砸。显示选项卡栏,放弃整齐的列层以支持底部预览,或禁用按对话分组。不过你可能不应该这样做,因为默认设置几乎就是你可以从一个免费、简单的电子邮件应用程序中要求的所有设置。

幸运的是,您用来绕过的桌面技巧在 Mail 中得以保留。您可以将文件拖放到窗口中以添加附件,使用相同的旧 Mail 键盘快捷键(或创建您自己的快捷键),设置规则来路由收到的邮件,以及创建智能邮箱以过滤掉特定的邮件。

邮件打败跟踪像素

Apple 为 iPhone 和 Mac 版 Mail 的电子邮件隐私规则设置了一个复选框,可在移动设备上的“设置”>“邮件”>“隐私保护”或桌面上的“邮件”>“设置”>“隐私”下访问。保护邮件活动功能可带来更私密的电子邮件体验。它于 2021 年推出,让营销人员陷入混乱。

该功能可保护您的 IP 地址并防止跟踪像素试图检测您的身份以及您是否打开了营销电子邮件。它的工作原理是在 Apple 的服务器上存储电子邮件中传送的远程内容的副本(包括跟踪像素)。当您查看其中包含远程内容的电子邮件时,此数据是从 Apple 而不是营销商处下载的。

这实际上意味着营销人员依靠“打开率”来查看谁在打开他们的消息不再可靠。他们也无法将电子邮件链接到您的 IP 地址或从在网络上跟踪您的广告商那里收集的浏览活动。它可能不会减少您收到的垃圾邮件数量,但它会把更多的控制权交还给您。

有用的日程安排、提醒和撤消发送功能

适用于 macOS 13 Ventura 的 Mail 附带额外的“必备”功能,这些功能通常在价格较高的电子邮件解决方案中常见。第一个允许您提前安排您的电子邮件,这意味着您可以选择一个时间发送消息,并且(只要您有互联网连接)让 Mail 处理剩下的事情。顺便说一句,安排您的邮件是一件好事。

撰写电子邮件时,可使用“发送”按钮旁边的下拉框访问此功能(或在移动设备上点击并按住“发送”按钮)。您可以从预设时间中选择或使用“稍后发送...”选项来设置精确时间。在发送之前,您的消息将保存在“稍后发送”邮箱中。

您还可以通过在邮件消息上向右轻扫并选择“提醒我”(您也可以在 Mac 上右键单击)来获得有关您希望稍后处理的消息的提醒。设置您想要提醒的时间,Mail 将在您选择的时间重新显示该电子邮件。 Mail 甚至会根据您的活动自动显示您可能想要跟进的电子邮件。

Apple Mail 终于可以撤消错误发送的消息,只要你动作快。像 Gmail 这样的服务很早就有这个功能,在点击发送时有效地起到了延迟的作用。您有 10 秒的时间点击“撤消”并在再次发送之前编辑您的消息,但您可以在移动和桌面应用程序设置中增加此间隔。

与隐藏我的电子邮件集成(需要 iCloud+)

如果您为 iCloud 存储空间付费,您就是 iCloud+ 订阅者,可以使用一些额外功能。一种是 iCloud Private Relay,它通过 Apple 的服务器路由您的 Safari 浏览器,以有效地匿名化您的 Web 请求。另一个是称为隐藏我的电子邮件的有用功能。

隐藏我的电子邮件的工作原理是允许您创建用于在线服务的“一次性”电子邮件地址。您可以在 Mac、iPhone 或 iPad 上在系统范围内执行此操作,Mail 允许您在撰写电子邮件时使用“发件人”下拉列表快速创建地址。

您可以使用此电子邮件地址注册帐户或发送外发消息,而无需泄露您的真实电子邮件地址。如果邮件列表开始向您发送垃圾邮件,或者您不想再收到任何与您通话的人的邮件,您可以在 iCloud 设置中停用或删除该地址。

在服务需要电子邮件地址来做几乎任何事情的世界里,这是一个很好的安全网。您可以永久保留该地址,也可以稍后交出您的“真实”电子邮件地址,而无需承担任何风险。

其他应用程序提供什么?

Apple Mail 可能是适用于 Mac、iPhone 和 iPad 用户的最佳“基本”电子邮件应用程序。它的工作做得很好,最近增加了邮件调度等功能,将生产力提高了一个层次。对于 0 美元的无与伦比的价格,很难建议大多数人花钱购买高级替代品(尤其是持续订阅)。

但其他应用程序确实有一些与众不同之处,无论是生产力功能、不同的界面设计方法,还是对特定电子邮件提供商(如 Gmail)的关注。

也许最具破坏性的电子邮件应用程序是 Hey,这是一个承诺在您打开它时将最重要的电子邮件信息放在您面前的客户端。该应用程序每年收费 99 美元,因此它应该主要吸引那些必须处理很多电子邮件的人。您会得到一个@hey.com 电子邮件地址,通过该地址可以转发您的其他帐户,而 Hey 会为您进行过滤。

Polymail 是另一个使用类似订阅模式的邮件提供商,每月收费 10 美元。该界面与 Apple Mail 提供的界面相差无几。但是,Polymail 具有一些有用的生产力功能,例如模板、阅读通知以及快速查看与特定联系人的过去通信的能力。

如果您是 Gmail 高级用户,Kiwi 可能会说服您放弃浏览器,转而使用基于相同设计敏感性的桌面应用程序。界面和键盘快捷键没有变化,但使用多个帐户更容易。基本账户也是免费的。

想要与 Web 界面有点不同的 Gmail 用户应该查看 Spark,它也继承了 Google 的特征,如邮件类别(个人、通知、新闻稿)和键盘快捷键。这对大多数电子邮件提供商来说都很棒,并且可以使用一个智能收件箱来合并帐户。 Spark 有一个有限的免费模式,大多数功能每月 4.99 美元。

如果您喜欢 Apple 的方法,但想要针对高级用户的更强大的功能,请尝试 Microsoft Outlook(可在 App Store 和 Mac App Store 获取)。 Microsoft 的客户端需要有效的 Microsoft 365 订阅,如果你使用 OneDrive 或 Microsoft Word,你可能已经为此付费了。

对于某些提供商,您将不得不坚持使用网络客户端或专有应用程序。对于像 ProtonMail 和 Tutanota 这样的安全电子邮件服务来说尤其如此,它们都缺乏官方的 Mac 应用程序或与标准邮件应用程序的集成,因为它们在安全方面的挑剔方法是可以理解的。

您可以随时更改您的默认邮件应用程序

无论您选择哪个邮件客户端,您始终可以更改 Mac 和 iPhone 上的默认邮件应用程序。

在 Mac 上,启动 Mail,然后单击 Mail > Settings。在常规选项卡上,将“默认电子邮件阅读器”更改为您喜欢的应用程序。

在 iPhone 上,前往“设置”并在列表中找到您要使用的应用,然后将“默认邮件应用”更改为您选择的应用。

对于大多数人来说,Apple Mail 仍然是最好的起点,而且它并不是 Apple 多年来大幅改进的唯一应用程序。尝试切换到 Apple Notes,它可能是目前最好的免费笔记应用程序。