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如何在 Mac 上编辑预览中的 PDF


摘要:要屏蔽 PDF 中的内容,请在 Mac 上的“预览”中打开文档。从菜单中选择 Redact 工具,然后在警告弹出窗口中单击“确定”。将光标拖过文本或其他项目以对其进行审查。

也许您有一份想要分享但没有所有细节的合同。或者您可能在共享的 PDF 中有社会安全号码、健康信息或其他您想要审查的内容。使用 Mac Preview 的编辑工具掩盖细节并确保您的信息是安全的。

在 Mac 上的预览中编辑 PDF

如果预览是 Mac 上 PDF 的默认查看器,您只需双击该文件即可在应用程序中将其打开。

如果没有,请按键盘上的 Control 并单击 PDF。接下来,移动到“打开方式”并在弹出菜单中选择“预览”。

可选择复制文档

在开始之前,请务必注意,关闭文档时,您在预览中编辑的内容将被永久删除。如果您想保留原始状态的 PDF 副本,您可以改为编辑副本。

要制作文档的副本,请转到“文件”并选择“复制”。然后您会看到打开的 PDF 副本,文件名后带有“复制”,您可以根据需要进行调整。

然后您可以编辑重复文档并关闭原始文档,反之亦然。

编辑文档

在查看要涂黑的 PDF 后,通过以下方式之一在预览中打开编辑工具:

  • 转到菜单栏中的“工具”并选择“密文”(带虚线边框的黑色方块)。
  • 点击“预览”工具栏中的“标记”(一支带圆圈的钢笔),然后选择左侧的“密文”。

在预览中启用 Redact 工具后,它将保持活动状态,直到您选择另一个工具。使用完后请记住这一点。

接下来,您会看到一条警告消息,告知您当您如前所述关闭 PDF 时,您编辑的内容已被删除。要继续,请选择“确定”。

将光标拖到要审查的文本或其他项目上。您会看到一个黑色遮罩覆盖了内容。

在关闭文档之前,您仍然可以通过将光标悬停在文档上来临时查看内容。

如有必要,您还可以在关闭文档之前撤消密文。在菜单栏中选择“编辑”>“撤消添加密文”。

请记住,关闭文档后,您将无法再查看屏蔽的内容或撤消密文。

完成对文档中内容的屏蔽后,返回“工具”菜单并选择“文本选择”或其他选项。或者,从标记工具栏中选择下一个工具。

下次您想涂黑部分 PDF 时,请记住预览应用程序有一个内置工具可以提供帮助。有关更多信息,请查看如何通过在 Mac 上使用“预览”对其进行加密来保护您的文档。