如何在 Google 表格中创建瀑布图
摘要:在 Google 表格中,将数据添加到电子表格后,通过拖动光标选择数据。从菜单中选择插入 > 图表。在“设置”选项卡下的“图表编辑器”边栏中,选择“图表类型”下拉框。然后,选择“其他”下的瀑布图。
如果您想显示正值或负值如何影响起始值,您可以在 Google 表格中创建瀑布图。然后,您可以按顺序或堆叠查看数据以获得最有效的视觉效果。我们将在本指南中向您展示如何操作。
在这里,我们将查看 Google 表格中瀑布图的两个示例。您会看到一个只按顺序使用两列数据,另一个使用三列数据堆叠在一起。
什么是瀑布图?
瀑布图显示随着时间的推移,增加或减少值如何影响起点。例如,您可以绘制一个包含进出资金的支票或储蓄账户。或者,您可以跟踪产品的库存,添加发货并减去销售额。
通过在瀑布图上显示这些值,您可以清楚地了解正值和负值随时间变化的情况。
设置数据
首先,您必须正确设置数据。您应该使用第一个数据列列出每行的标题。标题将显示在图表的水平轴上。
在随后的列中,输入与每一行对应的数值数据。每行都是瀑布图上的一个条。
创建一个基本的瀑布图
要使用两列数据创建基本瀑布图,请先选择您的数据。您可以通过将光标拖过它来完成此操作。
从菜单中选择插入 > 图表或单击工具栏中的插入图表按钮。
Google 表格插入默认图表类型,通常是柱形图或条形图。要将其更改为瀑布图,请转到“图表编辑器”侧栏中的“设置”选项卡。
然后,选择“图表类型”下拉框并选择其他下方靠近底部的瀑布图。
然后,您会看到瀑布图的默认颜色为蓝色表示正值,红色表示负值。您还会注意到最右侧的灰色小计栏。
创建堆积瀑布图
如果要使用超过两个必需的列,则可以使用堆叠瀑布图。这将显示来自堆叠在相同条形图上的列的数据,而不是按顺序单独显示。
举一个简单的例子,我们将使用堆叠瀑布图显示收入和支出。按照与上述相同的步骤选择数据、插入图表并选择瀑布图类型。
当您看到瀑布图时,您会注意到数据是连续的,这会使图表难以解释。
前往图表编辑器侧边栏并选择设置选项卡。在堆叠下方的下拉框中,选择“堆叠”。
然后图表将更新以在相同条形图上以不同颜色显示列数据。
自定义瀑布图
使用顺序瀑布图和堆叠瀑布图,您可以自定义外观、标签、图例和其他项目。
如果您关闭了图表编辑器侧边栏,请通过双击图表或使用右上角的三点菜单选择“编辑图表”来重新打开它。
转到自定义选项卡并展开您需要更新图表的部分。
- 图表样式:调整背景颜色、字体、边框颜色和连接线。
- 图表和轴标题:更改图表标题及其字体样式、颜色、大小和格式。
- 系列:更新正负标签的填充颜色和不透明度、线条颜色和不透明度以及线条类型和粗细。
- 图例:更改图例的位置、字体样式、大小、格式和颜色。
- 水平轴:调整标签的字体、反转轴顺序并倾斜标签。
- 垂直轴:调整标签的字体、比例因子和数字格式。
- 网格线和刻度:选择显示次要网格线和主要和次要刻度。您还可以更改间距。
瀑布图是显示随时间变化的值的有用视觉效果。有关更多信息,请查看如何制作饼图或如何在 Google 表格中创建折线图。