如何自动存档或删除 Gmail 中的旧电子邮件

摘要：您可以通过创建过滤器自动删除或归档 Gmail 中的旧电子邮件。在搜索框中输入您的过滤器搜索条件和时间范围。单击“显示搜索选项”按钮，然后单击“创建过滤器”。选择存档或删除，然后单击“创建过滤器”以保存并应用它。

如今，保持 Gmail 收件箱清洁是一项艰巨的任务。您可以设置一个过滤器，根据选定的时间范围自动执行此操作，而不是手动查找要删除或存档的旧电子邮件。我们会告诉你怎么做。

自动存档或删除旧邮件

首先，前往 Gmail 网站并使用您的 Google 帐户登录。转到 Gmail 顶部的搜索框，然后输入您要使用的条件。

例如，要仅存档或删除收件箱中的电子邮件，您将在时间范围之前使用 label:inbox 或 in:inbox。然后，添加 older_than: 后跟时间范围，使用“d”代表天，“w”代表周，或“y”代表年。

例如，要查找超过 90 天的电子邮件，您可以使用以下内容：

label:inbox older_than:90d

或者，要查看超过两年的消息，您可以使用：

label:inbox older_than:2y

输入条件后，按 Enter 或 Return，您将在收件箱中看到匹配的电子邮件。

接下来，选择位于搜索框最右侧的“显示搜索选项”图标。

当窗口打开时，您仍会在搜索框中看到您的条件。转到 Has The Words 字段并仅输入时间范围。

使用我们上面的示例，您将输入 older_than:90d 或 older_than:2y 。

选择“搜索。您应该会在列表中看到相同的电子邮件。再次单击“显示搜索选项”按钮，这次选择“创建过滤器”。

您会看到一条警告，通知您您使用的条款与收到的电子邮件不匹配。但是，您知道这一点是因为您要查找的是旧电子邮件，而不是新电子邮件。

单击“确定”继续。

在下一个框中，您将选择是要存档还是删除电子邮件。要存档它们，请选中“跳过收件箱（存档）”框。要删除它们，请选中“删除它”框。

或者，您可以选中列表底部的复选框，将过滤器应用于收件箱中任何匹配的对话。

完成后，选择“创建过滤器”以保存并应用过滤器。

如果愿意，您可以随时找到存档的电子邮件或查看已删除的电子邮件。

如果您选中复选框以将过滤器应用于收件箱中的现有对话，您可以立即检查过滤器是否完成了它的工作。

返回您的收件箱并在搜索框中输入您用于创建过滤器的搜索条件。按 Enter 或 Return。您应该会看到一条消息，指出没有电子邮件与您的搜索匹配。

设置过滤器后，您不再需要手动选择和存档或删除收件箱中的电子邮件。过滤器会为您处理这一切。但是如果你想编辑或删除过滤器，你当然可以这样做。

选择 Gmail 右上角的齿轮图标，然后在边栏中选择“查看所有设置”。

选择“过滤器和阻止的地址”选项卡。您会在列表中看到您的过滤器以及您创建的任何其他过滤器。要更改过滤器，请选择右侧的“编辑”。

在弹出窗口中进行更改，然后选择“更新过滤器”。

要完全删除过滤器，请选择右侧的“删除”，然后单击“确定”确认您要删除过滤器。

通过自动存档或删除 Gmail 中的电子邮件来节省时间。然后，您可以保持收件箱整洁，将时间花在更重要的事情上。