如何快速搜索 Microsoft Office 中的菜单

摘要：通过右键单击项目、按 Windows 键盘上的菜单键或使用 Shift+F10 快捷方式打开快捷菜单。然后，在顶部的搜索框中键入您要查找的操作或命令。

虽然 Microsoft Office 应用程序 Word、Excel 和 PowerPoint 都具有强大的功能，但这些功能并不总是很容易找到。停止搜索每个选项卡上的每个菜单、下拉框或对话框启动器，并在菜单中搜索您需要的内容。

对于 Windows 和 Web 上的 Word、Excel 和 PowerPoint Office 应用程序，您可以使用方便（且有些隐藏）的搜索工具。这项功能于 2022 年秋季推出，当时并未引起注意。我们希望确保您利用这种有用的方式来查找所需的命令。

在 Microsoft Office 中搜索菜单

要使用搜索工具查找所需的操作或命令，请访问快捷（上下文）菜单。您可以通过以下方式之一执行此操作：

• 右键点击单词、单元格、图像、表格或其他项目。
• 选择一个项目，然后按 Windows 键盘上的菜单键。
• 在 Windows 或 Mac 上使用网络应用时按 Shift+F10。

当快捷菜单打开时，您会在其顶部看到一个“搜索菜单”框。

选择搜索框并开始键入您需要的操作或命令。然后，您会在输入时看到与您的关键字相匹配的建议。您当前在哪个选项卡上并不重要；显示与您的搜索词匹配的任何命令。

然后，从列表中选择正确的操作。现在你在做生意。

示例使用

如果您经常使用 Word、Excel 和 PowerPoint，您可能经常使用相同的操作和命令。但可能有那么一两次，当您需要某样东西时却不确定在哪里可以找到它。或者，一个动作可能需要很多步骤。现在是利用快捷菜单中的搜索功能的最佳时机。

Word 中的示例搜索

您可以在 Word 文档中使用形状来创建流程图或类似的东西。与其转到“插入”>“形状”并查找所需的形状，不如使用快捷菜单“搜索”选项。在搜索框中键入所需的形状，选择它，然后拖动光标进行绘制。

Excel 中的示例搜索

您可以在 Excel 中对列和行进行分组以汇总数据。不要选择单元格并转到“数据”>“大纲”>“组”>“组”，而是右键单击并在“搜索”框中键入“组”。从列表中选择“Group Cells”，你就完成了。

PowerPoint 中的示例搜索

在 PowerPoint 中创建幻灯片时，您可能希望包含图像。与其选择图像并转到“图片格式”选项卡或右键单击并打开“设置图片格式”侧边栏，不如搜索您想要的操作。

您可以输入“裁剪”、“透明度”或“阴影”等搜索词，然后直接从快捷菜单中查看这些选项以节省时间。

虽然这三个示例很简单，但此功能实际上有无限的用途。自己试试吧！

有关使用 Office 应用程序的其他提示和技巧，请查看如何使用 Ink 功能或如何使用内置剪贴板。