如何在 Microsoft Excel 中添加、编辑、显示和转换注释

就像在撰写文档时记下笔记一样，您可以在 Excel 中为电子表格使用笔记。您可以使用注释作为提醒、添加参考或包含应保留在单元格数据之外的详细信息。

注释与 Excel 中的注释不同。与他人协作处理电子表格时通常会使用注释。您可以就数据的添加或更改进行交流，并在任务完成时将评论标记为已解决。

如果您想利用 Excel 中的注释功能，让我们看看如何添加注释以及您可以采取哪些操作来管理工作表中的注释。

在 Excel 中添加注释

您可以通过几种不同的方式向 Excel 中的单元格添加注释。一种方法是转到“审阅”选项卡并选择“注释”下拉箭头。您的另一个选择是简单地右键单击该单元格并选择“新建注释”。

您会在黄色注释框中看到您的姓名或 Excel 用户名，后跟一个冒号。只需键入您的笔记，然后单击工作表中的任意位置即可将其关闭。您添加的注释会自动保存。

将注释添加到单元格后，您会在单元格的一角看到一个红色三角形。这是附有注释的指示器。只需选择单元格或将光标悬停在其上即可显示注释。

要更改注释的显示方式，无论是单击还是悬停光标，请转到“文件”>“选项”。选择左侧的“高级”，然后滚动到右侧的“显示”部分。

您将在下面看到三个选项，对于带有注释的单元格，显示。您可以隐藏注释和指示符，悬停时仅显示指示符和注释，或同时显示指示符和注释。

您可以添加、编辑或删除您在笔记中键入的文本。选择要显示注释的单元格，转到“审阅”选项卡，然后在“注释”下拉菜单中选择“编辑注释”。或者，右键单击该单元格并选择“编辑注释”。

然后将光标放在其中进行更改。

如果您有多个笔记，有时您可能想要显示工作表中的所有笔记。您可以启用一项设置以保持一个或多个笔记可见。

要显示单个注释，请选择该单元格并转到“审阅”选项卡。单击注释下拉菜单并选择“显示/隐藏注释”。您也可以右键单击单元格，然后在快捷菜单中选择“显示/隐藏注释”。

要显示工作表中的所有笔记，请在下拉菜单中选择“显示所有笔记”。

要再次隐藏您的笔记，请打开笔记下拉菜单并取消选择“显示/隐藏笔记”或“显示所有笔记”。

无论您是决定让笔记可见还是选择单元格来查看笔记，您都可以根据需要一次一个地浏览每个笔记。

在 Review 选项卡上，选择 Notes 下拉菜单，然后使用 Previous Note 和 Next Note 选项。

如果您完成了一个笔记并且不再需要它，您可以通过以下两种方式之一将其删除。选择单元格，转到“审阅”选项卡，然后单击功能区“注释”部分中的“删除”。或者，右键单击包含注释的单元格并选择“删除注释”。

也许您在共享工作表之前在工作表中添加了多个注释，并希望将这些注释转换为可用于协作的评论。这使您可以利用提及和解决评论等评论功能。

打开审阅选项卡并选择备注下拉菜单。选择“转换为评论”。

您会看到一条弹出消息，要求您确认此操作。选择“转换所有笔记”继续。

然后，您的笔记会变成评论，您可以自己或与合作者一起查看和采取行动。此外，单元格上的红色注释指示器变为紫色注释指示器。

通过在 Excel 中使用注释，您可以提醒自己更新单元格中的数据，包括对原始来源的引用，或记录与单元格有关的特定详细信息。请记住这个方便的功能！

有关更多信息，请查看如何在 Excel 工作表中隐藏注释、公式、网格线等。