如何在 Google 文档中分配清单项目

准备好开始委派了吗？ Google 在 Google Docs 中实现了清单功能，作为管理文档中任务的简便方法。为此，您现在可以在清单上分配项目。

当您在 Google 文档中与他人协作时，您可以确保每个人都各司其职。创建任务或职责清单，将它们分配给适当的团队成员，甚至包括截止日期。

在 Google 文档中创建清单

就像在 Google 文档中使用编号或项目符号列表一样，核对表的工作方式基本相同。您可以选择列表类型并输入列表项或选择现有文本并应用清单。

要启动清单，请选择工具栏中的“清单”按钮或菜单中的“格式”>“项目符号和编号”>“清单”。

您会看到您的第一个复选框已添加并准备好用于您的第一个列表项。键入列表项，按 Enter 或 Return，然后键入下一项，直到列表完成。

或者，如果文档中已有项目，则可以将它们变成清单。在列表中选择包含所需项目的文本。

单击工具栏中的清单按钮或在菜单中选择格式 > 项目符号和编号 > 清单。

然后您将获得清单并可以开始分配项目。

一旦您在 Google 文档中设置了清单，分配项目就很容易了。

将光标放在要分配的列表项上，或将光标悬停在复选框的左侧。然后，单击左侧显示的分配为任务图标。

选择 Assignee 字段并从列表中选择一个联系人。如果您尚未与您的受让人共享文档，则在您分配项目时系统会提示您这样做。

如果您想包括截止日期，请选择“日期”字段并从弹出日历中选择一个。

完成后选择“分配为任务”。

您会在清单项目旁边看到此人的 Google 图标或个人资料图片。

如果您为域中的用户启用了 Google Tasks，则他们可以在其任务列表中管理分配的清单项目。

当您与之共享的人查看文档时，他们可以将光标悬停在分配的任务上以获取详细信息。

受让人完成列表上的任务后，他们只需选中复选框，然后划线并使文本变暗，表示任务已完成。

当清单项目标记为完成时，您还会收到一封电子邮件通知。

您可以更改受让人或截止日期或删除任务分配。将光标放在任务的受让人图标上以查看详细信息。

在 Google 文档中为清单项目分配任务是让每个人都按计划进行的好方法。有关更多信息，请查看如何在 Google Drive 中分配任务。