如何在 Microsoft Outlook 中撤回电子邮件

“哦，不，我不应该发送那封电子邮件。”这至少发生在我们所有人身上一次。好消息是您可以在 Microsoft Outlook 中取消发送或撤回电子邮件。为了帮助您防止将来出现这种情况，我们将说明如何取消发送电子邮件以及如何延迟电子邮件以便您查看它们。

在 Outlook 网页版中使用撤消发送

您可以通过单击取消发送 Outlook 网页版中的电子邮件。您最多有 10 秒的时间来执行此操作。首先，您需要确保该功能设置正确。

首先，单击“设置”图标（齿轮）并滚动到生成的边栏的底部。然后，选择“查看所有 Outlook 设置”。

当“设置”窗口弹出时，选择最左侧的“邮件”，然后选择右侧的“撰写和回复”。

在最右侧，向下移动到撤消发送部分。您将看到该功能的简要说明，其中包含一个滑块，可将秒数调整为最多 10 秒。

调整撤消发送时间后，请务必单击底部的“保存”。

下次在 Outlook 网页版中发送电子邮件时，您会在底部看到一条简短消息。

单击“撤消”以停止您的电子邮件在您上面设置的时间范围内发送给您的收件人。

然后您会看到该电子邮件是草稿，就像您最初创建它时一样。从那里您可以根据自己的喜好编辑或删除它。

虽然类似，但 Outlook 桌面应用程序提供了调用功能而不是撤消发送选项。

不同之处在于，电子邮件仍然发送给收件人；但是，如果您的收件人尚未打开电子邮件，您可以召回它。

没有涉及您回忆消息的时间范围。但是您等待的时间越长，收件人打开电子邮件的可能性就越大。

如果您有多个，请转到电子邮件帐户的“已发送”文件夹。选择消息以在其自己的窗口中将其打开，然后转到“消息”选项卡。

在功能区的“移动”部分中，单击“更多移动操作”的下拉箭头。选择“撤回此消息”。

在“撤回此消息”弹出窗口中，标记一个选项以删除电子邮件的未读副本或删除未读副本并用新消息替换它们。

或者，如果您想收到召回成功或失败的通知，请选中后面的框。单击“确定”。

如果您选择替换电子邮件的选项，则会打开一个新的撰写窗口。您会看到可以编辑的原始消息。

完成电子邮件编辑后选择“发送”。

为防止意外发送电子邮件或发送电子邮件太快而忘记附件或收件人，您可以在 Outlook 桌面客户端中创建规则。

此规则将电子邮件的发送延迟您指定的分钟数。电子邮件保留在您的发件箱中，您可以在发送前查看它们。

转到“文件”选项卡，然后选择左侧的“信息”。如果您有多个，请在顶部选择您的电子邮件帐户。然后，单击“管理规则和警报”。

在“规则和警报”框中，确认您位于“电子邮件规则”选项卡上并且显示了正确的电子邮件地址。然后，选择左上角的“新建规则”。

当规则向导打开时，选择“从空白规则开始”部分中的“对我发送的邮件应用规则”。点击下一步。”

接下来，您可以根据需要为规则选择特定条件。

例如，您可能只希望规则适用于标记为重要的邮件或主题行中包含特定字词的邮件。

如果您不选择任何条件，只需选择“下一步”。然后您会看到一条提醒，确认您希望将规则应用于您发送的每封电子邮件。

单击“是”确认并继续。

在接下来的屏幕上，选中底部的复选框以延迟交付分钟数。

然后，在底部的第 2 步框中单击指向“多个”的链接。

在随后的弹出窗口中，输入您要使用的分钟数，然后单击“确定”。然后，选择“下一步”。

如果您想对您的规则应用任何例外情况，请选中接下来的那些框。然后，再次单击“下一步”。

在最后一个屏幕上，为您的规则命名。选中复选框以打开此规则，并可选择在所有帐户上创建此规则。

查看底部的规则说明。如果您需要进行更改，请单击“返回”。否则，选择“完成”以创建您的规则。

当您返回“规则和警报”窗口时，您会在列表中看到您的新规则。选择“应用”，然后选择“确定”以关闭窗口并返回到您的收件箱。

要查看等待发送的电子邮件，请转到您的电子邮件帐户的发件箱文件夹。然后，您有时间在电子邮件发送给收件人之前编辑或删除电子邮件。

当您发送的邮件缺少附件或包含不应包含的详细信息时，您可以通过多种方式取消发送或撤回电子邮件。但为确保不再发生这种情况，请考虑为您发送的 Outlook 电子邮件设置延迟传递规则。