轻松将 Google 文档与 Outlook 集成
想要同时使用 Google Docs 和 Microsoft Office? 以下介绍了如何使用 Harmony for Google Docs 将它们与 Outlook 无缝集成。
想要同时使用 Google Docs 和 Microsoft Office? 以下介绍了如何使用 Harmony for Google Docs 将它们与 Outlook 无缝集成。
Harmony for Google Docs 是 Outlook 2007 的一个令人兴奋的新插件(Outlook 2010 的版本正在开发中)。 它允许您通过侧边栏将 Google 文档帐户与 Outlook 集成。 从中,您可以找到任何 Google 文档或上传新文档,然后您可以打开该文档以在 Outlook 中查看或编辑它。
开始使用
下载 Harmony for Google Docs(链接如下),然后正常安装。 在运行安装之前,请确保 Outlook 已关闭。
下次打开 Outlook 时,新的 Harmony 侧边栏将自动打开。 输入您的 Google 帐户信息,然后单击“登录”。
现在,您的所有 Google 文档都将显示在侧边栏中。
双击任意文件即可在 Outlook 中将其打开。 首次打开文档时,您可能需要登录 Google 文档。
这是在 Outlook 中打开的 Google 文档。 请注意,一切正常,包括完整的编辑。
除了新的绘图工具外,所有 Google 文档功能在我们的测试中都表现良好。 当我们尝试插入绘图时,Outlook 出现脚本错误。 这是我们在使用 Harmony 时遇到的唯一问题,可能是由于 Google 绘图和 Outlook 渲染引擎之间的交互造成的。
Harmony 让您可以轻松查找 Google 文档帐户中的任何文件。 您可以搜索文件,或按类型、最近时间等对文件进行排序。
您还可以直接从 Harmony 轻松地将任何文档添加到 Google 文档。 您可以将任何文档(包括电子邮件附件)拖放到 Harmony 侧边栏,它会直接上传到您的 Google 文档帐户。
而且,当您撰写新电子邮件或回复时,请单击“显示文档”按钮以打开 Harmony 侧边栏。 从这里,您可以照常添加文档并与电子邮件收件人共享。
结论
我们之前介绍过一款类似的应用程序 OffiSync,它将 Google 文档功能与 MS Office 结合在一起。不过,Harmony 使 Google Apps 与 Outlook 一起使用变得更加容易。 这为您提供了一种简单高效的方式来与同事协作处理文档,而无需离开 Outlook。 而且,如果您的公司使用 SharePoint 而不是 Google Docs,Harmony 会提供可以轻松与 Outlook 集成的 SharePoint 版本!
链接
下载 Harmony for Google Docs(通过 cnet)