如何将 Google 表格转换为 PDF

要共享您在电子表格中跟踪的内容，例如公司财务、俱乐部信息或团队花名册，您可以使用 PDF 而不是电子表格。我们将向您展示几种将 Google 表格转换为 PDF 的方法。

根据您计划共享文件的方式，您可以根据需要简单地下载、保存和发送它。或者，您可以在您的站点上发布指向该文件的链接，以便其他人以 PDF 格式查看工作表。如果您计划在将来更新 PDF，这将特别有用。

以 PDF 格式下载 Google 表格

如果您打算通过电子邮件、短信或聊天应用程序发送 PDF 文件，您可以轻松下载 PDF 格式的文件。

访问 Google 表格，打开工作簿，然后执行以下操作之一：

转到“文件”>“下载”，然后在弹出菜单中选择“PDF”。

在右上角，使用“导出”下拉菜单从当前工作表、整个工作簿或选定的单元格中进行选择。然后根据您的喜好调整纸张尺寸和页面方向。

接下来，您可以缩放以适合宽度、高度或页面，并根据需要使页边距变窄或变宽。

然后，您可以使用侧边栏底部的格式和页眉和页脚部分。对于格式，您可以标记用于显示或隐藏网格线和注释以及调整对齐方式的选项。

对于页眉和页脚，您可以标记选项以包括页码、工作表或工作簿名称以及当前日期和时间。您还可以单击“编辑自定义字段”来查看或添加这些选项。最后，如果您想在工作表中重复冻结的行或列，请选中相应复选框。

完成后，单击右上角的“导出”。该文件将下载并显示在您的默认下载位置。

如果您有一个网站，您希望将电子表格或工作簿作为 PDF 共享给其他人查看，这是另一种选择。

选择“文件”>“共享”，然后在弹出菜单中选择“发布到 Web”。

当发布框打开时，确认您位于“链接”选项卡上。如果要转换特定工作表而不是整个工作簿，请单击整个文档下拉菜单并选择它。

然后，单击网页下拉菜单并选择“PDF 文档 (.pdf)”。

或者，您可以展开已发布的内容和设置部分，并标记选项以在对工作表或工作簿进行更改时自动重新发布。

选择“发布”或“开始发布”，然后单击“确定”进行确认。

然后，您可以选择并复制该 URL，将其添加到 Gmail 邮件中，或在 Facebook 或 Twitter 上共享。

如果您稍后决定取消发布文件，请返回文件 > 共享 > 发布到 Web。展开已发布的内容和设置部分并选择“停止发布”。然后，在弹出框中单击“确定”进行确认。

从电子表格或工作簿创建 PDF 是与他人共享 Google 表格数据的好方法。如果您除了使用 Google 表格外还使用 Microsoft Excel，请查看如何将 Excel 表格另存为 PDF。