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如何在 Windows 的 Excel 中从图片中插入数据


如果您有要添加到 Excel 的物理来源的数据,您可以选择为其拍摄照片,将其保存到您的计算机,然后将数据上传到您的工作表以节省时间。

最初为 Mac 和移动设备引入的功能现在可在 Excel 365 for Windows 中使用。它非常适合您要使用 Excel 的功能分析和操作的表格、收据或财务数据。让我们看看如何从图片加载数据,而不是手动输入数据。

从图片加载数据

您可以从保存到设备或剪贴板上的图像文件中插入数据。

选择要使用的工作表,然后转到“数据”选项卡。单击来自图片下拉菜单。要插入已保存的图像,请选择“来自文件的图片”,或者要从剪贴板插入一张图像,请选择“来自剪贴板的图片”。

如果您从设备中选择图片,请找到您的图片,将其选中,然后选择“插入”。如果您从剪贴板中选择一个,它会自动开始加载。

电子表格右侧应打开一个边栏,显示提取数据的进度。

完成后,您会在边栏顶部看到图像,图像下方有数据。

查看和编辑图片数据

如果数据导入不正确,您可能需要对数据进行轻微编辑。这可以包括某些符号集甚至字母和数字。您会看到这些字段呈粉红色阴影,但您也可以根据需要将其编辑为灰色。

当您在表格中选择一个字段时,您还会看到该部分在您的图片中突出显示。

在表格中选择一个您要编辑的字段,在出现的框中进行更改,然后单击“接受”以调整数据。

或者,您可以通过单击“审阅”一次一个地浏览每个字段。然后,您会看到每个突出显示的字段都一个一个打开,供您进行更改。完成每个编辑后单击“接受”以继续下一个编辑。

插入图片数据

当您查看并编辑了图片中的所有必要数据后,您可以选择侧边栏中的“插入数据”以将数据放入电子表格中。然后您可能会看到一条提示,让您知道您对数据的准确性负责。单击“插入数据”继续。

然后数据会出现在您的电子表格中,侧边栏会关闭。从那里,您可以对工作表中的数据进行操作或进行任何其他更改。

能够将图片中的数据加载到 Excel 中是手动复制数据的绝佳替代方法。

有关在 Excel 中节省时间的更多方法,请查看如何使用颜色和字体主题或如何创建可重复使用的图表模板。