您应该更改的 12 个默认 Microsoft Excel 设置

与任何其他程序一样，Microsoft Excel 带有一些默认设置，这些设置并不适合所有人。您可以通过更改每次打开和使用 Excel 时发生的情况来节省时间和精力。

虽然 Microsoft Excel 的设置比我们在此处列出的要多得多，但这些是您应该考虑更改的一些最常见的设置。

在哪里访问默认设置

对于下面列出的每个设置，您将前往相同的初始位置进行更改，即 Excel 选项。

打开 Excel 并选择“文件”选项卡。在左下角，选择“选项”。

这将打开每个设置所在的 Excel 选项。然后，您可以在左侧为相应的设置选择正确的菜单选项卡，如下所述。

使用 Excel 时要查看的最佳设置之一是快速访问工具栏的设置。这个方便的地方非常适合快速完成工作。例如，您可能需要一个“另存为”按钮，而不仅仅是“保存”或一种通过电子邮件发送文件的快速方法。

选择“快速访问工具栏”并使用“从以下位置选择命令”下拉框来查看一系列选项。在列表中选择一个命令并选择“添加”将其移动到右侧的工具栏。单击“确定”以保存您的更改。

如果您有字体首选项，可以更改的另一个很好的默认设置是样式和大小。您可能更喜欢特定的字体样式，或者需要在打开的每个新工作簿中使用特定的大小。

选择左侧的“常规”，然后转到“创建新工作簿时”部分。您将在此处看到默认字体样式的前两个设置，然后是大小。在这些下拉框中进行选择，然后单击“确定”保存它们。

虽然可能不像更改默认字体那样常见，但您在 Excel 中使用的视图可能需要调整。也许您总是在页面布局视图中工作，或者只是想在分页视图中打开新工作表。

选择“常规”并转到“创建新工作簿时”部分。选择新工作表的默认视图下拉框并选择所需的视图。除了上述两个选项，您还可以选择“普通视图”。单击“确定”以保存您的更改。

您几乎总是在 Excel 中打开同一个工作簿吗？您可以进行更改，以便在启动 Excel 时自动打开所需的工作簿。

有两种不同的方法可以实现这一点。一个涉及更改 Excel 的内置 XLSTART 文件夹，您可以在我们的自动打开某些工作簿的操作方法中找到有关此选项的完整详细信息。

另一个更简单的选项是打开您指定的文件夹中包含的工作簿。选择“高级”并转到“常规”部分。在“启动时，打开所有文件”旁边，输入保存所需工作簿的文件夹的路径（您可能需要使用文件资源管理器复制路径）。单击“确定”以保存您的更改。

如果在打开 Excel 时从“最近使用的工作簿”列表中选择要使用的工作簿，则可以自定义显示的数字。不过，该列表可能会很长，您可能只需要查看最近的 10 个工作簿，而不是 50 个。

选择“高级”并转到“显示”部分。在该部分的顶部，在显示最近的工作簿数量旁边，输入一个数字或使用箭头上下移动。单击“确定”以保存您的更改。

创建新工作簿时，您可能更愿意从特定数量的工作表开始。您可以打开包含一定数量电子表格的新工作簿，而不是随手添加它们。

选择“常规”并转到“创建新工作簿时”部分。在包括这么多张旁边，输入一个数字或使用箭头选择数字。单击“确定”以保存您的更改。

虽然标尺默认为您所在地区的测量单位，但您可能希望将其更改为英寸、厘米或毫米。如果您与国际同事合作，这可能特别有用。

选择“高级”并转到“显示”部分。使用标尺单位旁边的下拉框选择您喜欢的单位。单击“确定”以保存您的更改。

当您在工作表中输入数据时，按 Enter 键会将光标向下移动到下面的单元格。但在您的情况下，您可能会向右或向左水平输入数据。您可以按 Enter 键更改默认方向。

选择“高级”并转到“编辑选项”部分。使用 After Pressing Enter、Move Selection 下面的 Direction 下拉框来选择 Down、Right、Up 或 Left。单击“确定”以保存您的更改。

如果您在 Excel 工作表中经常使用小数，并且总是更改小数位，您也可以调整此默认值。

选择“高级”并转到“编辑选项”部分。选中自动插入小数点框，然后输入数字或使用位置旁边的箭头。单击“确定”以保存您的更改。

默认情况下，Excel 工作簿中的计算是自动的。如果您希望对除数据表之外的所有内容手动或仅自动执行这些操作，则您可能希望更改此设置。

选择“公式”并转到“计算选项”部分。在该部分的左侧，标记要用于工作簿计算的选项。如果选择“手动”，您可以选择标记设置以在保存前重新计算工作簿。单击“确定”以保存您的更改。

如果您需要默认 Excel 格式 XLSX 以外的特定文件格式，您也可以更改它。这可以节省您更改新工作簿的另存为文件类型的时间。

选择“保存”并转到“保存工作簿”部分。在以此格式保存文件旁边，从下拉列表中选择格式。您会看到诸如旧版 Excel、CSV、文本等选项。单击“确定”以保存您的更改。

也许您经常在 Excel 中使用数据透视表来分析大量数据。如果您经常更改数据透视表的特定设置，请改为调整默认设置。

选择“数据”并转到“数据选项”部分。单击“更改数据透视表的默认布局”旁边的“编辑默认布局”。

当“编辑默认布局”框打开时，使用下拉框和复选框项进行更改。例如，您可以调整小计和总计在表格中的显示方式。

单击小窗口和 Excel 选项窗口中的“确定”以保存更改。

每次打开 Excel 时，通过更改默认设置来节省一些时间来调整相同的设置。请记住，如果您稍后改变主意，只需返回 Excel 选项中的相同位置并恢复设置即可。