你应该为电子邮件签名而烦恼吗？

电子邮件签名表面上让您的公报看起来像是穿着漂亮的西装，但实际上，这只是电子邮件中我们不得不阅读的额外部分。没有人喜欢阅读比必须阅读的更多的电子邮件。

您可能已经看到它们嵌入传入电子邮件的底部，就像您没有要求的名片一样。有时他们有联系信息，有时还有网站 URL 和徽标，有时电子邮件签名比电子邮件本身更长，告诉你那个人和他们的电子邮件的整个旅程，带有励志名言或公司口号，Hallmark 类型图片，以及谢天谢地无法加载的其他内容。

拥有精美电子邮件签名的人与将自己的名字写在书上并与民意测验者通电话的人是同一种生物。他们实际上很高兴收到标签制造商作为礼物。虽然商务电子邮件的长电子邮件签名在某种程度上是可以原谅的，但个人电子邮件地址上的长电子邮件签名意味着发件人可能疯了。跑步！

电子邮件签名真的有必要吗？

电子邮件签名并不是什么新鲜事。在他们面前，我们有名片和汗流浃背的握手，还有那些将宣布国王到来的农奴。问题是：你应该有一个吗？

这取决于接收您电子邮件的人是否需要看到所有这些废话。如果您出于基于服务的原因进行某种形式的营销并与其他公司进行外展，这很有用。在这里，电子邮件签名可以帮助相当快地建立品牌知名度，并以简短、微妙的方式传达有关您是谁和您做什么的信息，因此您不必像门到一样将其强加到电子邮件正文中-门销售员。

许多人通常只会查看您给他们的最后一封电子邮件，而不是保留某种地址簿，因此无论您做什么，签名都可以快速提醒您。

但最好将电子邮件签名视为您在收件人邮箱中租用的空间。就像工作休息室里的冰箱一样，你不想占用太多的空间。冗长的商务电子邮件签名可能看起来很绝望，而小说大小的签名通常是一个标志——或者至少被视为一个标志——表明你在公司的图腾柱上地位低下。这就是为什么马克·扎克伯格早期的名片上只写着“我是 CEO，婊子”。

也许这都是因为长长的电子邮件签名感觉就像你刚开始工作时所做的事情，并且太过努力寻求肯定并显得专业。它最终看起来像一个愚蠢的保险杠贴纸或贴在宿舍墙上的海报。当我开始发送我错误地认为重要的电子邮件时，我确信我有一个。

但是当你成熟并实际做事时，你会意识到这几乎没有必要，并对那些仍然有很长一段时间的人轻笑一下。

正如您可能已经注意到的那样，当您与电子邮件签名很长的人来回发送电子邮件时，它会堵塞整个链条，就像电台 DJ 连续做 20 个电台 ID 一样。

足够的报价

基本的联系信息就足够了，最好完全远离报价。没有鼓舞人心的名言，没有格言，没有口头禅，没有口号——它们可能会显得非常老套，而且可能只会激励人们避免再次与你做生意。

许多人在没有座右铭或口头禅来指导的情况下，以某种方式管理着自己的生活，而且他们当然不需要听到发件人引用甘地的话或他们偷走的任何巴特利特台词。如果你不想把它纹在身上，就不要把它放在你的电子邮件签名中。

随意在电子邮件签名中简短地宣布自己，就像父亲护送他的女儿进入女厕所一样。但除此之外，不要逗留，让你的工作和上面的话不言而喻。

查森戈登
How-To Geek 的作家/编辑
“成为你想要的改变。”
“机会不会发生，是你创造的。”
“活出你的激情。”