如何评论 Google 云端硬盘中的 PDF(或任何其他文件)
您可能已经知道,在使用 Google 自己的办公应用程序共享文档时,您可以发表评论以简化协作。但是您是否知道 Google Drive 为几乎所有文件提供相同的评论功能,而不仅仅是 Google 文档?
您可以在不打开文件的情况下对 Microsoft Office 文件、PDF、图像、视频等进行评论。这为您提供了一种快速共享评论的方式,而无需花时间打开文件。
除了对 Google 云端硬盘文件发表评论的能力外,您还拥有额外的功能。您可以获得评论的链接并解决完整的评论。此外,某些类型的文件(例如 Microsoft Office 的文件)会在您下载时保留注释。我们来看一下!
在 Google 云端硬盘中添加评论
由于 Google Docs、Sheets 和 Slides 等应用程序有自己的内置评论功能,因此 Google Drive 中的评论功能适用于上述其他类型的文件。
要添加评论,请在预览中打开文件。您可以通过选择文件并单击顶部的预览(眼睛)图标或右键单击并选择“预览”来执行此操作。
在预览屏幕的右上角,选择评论图标。
出现提示时,使用光标突出显示文档中与您的评论相关的区域。您可以通过使用十字准线符号将光标拖过它来完成此操作。
输入您的评论并按“评论”保存。
如果您想将评论任务分配给协作者,请在他们的姓名或电子邮件地址前使用 @ (At) 符号。从列表中选择它们,选中“分配给”框,然后单击“分配”。
Google 云端硬盘中的评论操作
与其他提供评论功能的 Google 应用一样,您可以编辑、删除或解决评论。在 Google 云端硬盘中,您还可以获得直接指向评论的链接,并与您的合作者共享。
如上所述在预览中打开文件并选择评论。点击评论右上角的三个点。选择“编辑”进行更改或选择“删除”将其删除。要解决评论,请单击右上角的蓝色复选标记。
要获得评论的链接,请在三点下拉菜单中选择“链接到此评论”。当链接显示时,您可以选择并复制它。单击“完成”并将链接粘贴到您喜欢的位置。
保留文件下载的注释
如前所述,文件后有一些评论。因此,如果您从 Google 云端硬盘下载带有评论的文件,您可能会看到附加的评论,具体取决于您用来打开该文件的应用程序。
例如,这里我们对 Word 文档进行评论。当我们下载该文件并在 Microsoft Word 中打开它时,注释仍然存在。
再举个例子,我们的 PDF 有一条评论。我们下载下来,用Adobe Acrobat Reader打开,就可以看到评论了。
不会对每种文件类型和每个应用程序都发生这种情况,因此在假设其他人在下载它时能够看到您的评论之前,请务必对其进行测试。
直接在 Google Drive 中对文件进行评论的功能是一项方便的功能。无论您是将其用于协作还是供自己参考的笔记,请牢记这一方便的功能。
有关更多信息,请查看如何在 Mac 上设置和使用 Google 云端硬盘,或者如何将其添加到 Windows 上的文件资源管理器。