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如何在 Excel 中突出显示高于或低于平均值的值


如果你想找到高于或低于平均值的数字,你不必计算平均值,然后查看更高或更低的值。使用 Excel 中的条件格式,您可以自动突出显示这些数字。

除了可以快速突出显示高于或低于平均值的值外,您还可以更进一步,查看等于和高于或等于和低于平均值的值。根据您要显示的内容,让我们看看如何在 Microsoft Excel 中使用条件格式来计算平均值。

设置快速条件格式规则

在 Excel 中打开要使用的工作表,然后选择要使用的单元格。您可以选择列、行、单元格区域或不相邻的单元格。

转到主页选项卡,然后单击功能区样式部分中的条件格式下拉箭头。将光标移动到最高/最低规则,您将在弹出菜单中看到高于平均水平和低于平均水平。选择您要使用的那个。

在弹出窗口中,您会在下拉列表中看到一些默认格式。选择你想要的,然后单击“确定”。

然后,您会看到适用于您设置的规则的单元格使用您选择的选项进行格式化。

创建更详细的格式规则

上面的快速格式化规则可以方便地快速查看高于或低于平均水平的数字。但您可能需要更多详细信息或不同的格式。通过从头开始创建规则,您可以对其进行定制以满足您的需要。

选择单元格并转到主页选项卡。单击条件格式下拉箭头并选择“新建规则”。

在弹出窗口的顶部,选择仅格式化高于或低于平均值的值。

在窗口底部,使用格式化值下拉菜单选择要突出显示的平均值。您可以从高于、低于、等于或高于、等于或低于等选项中进行选择,或者使用标准偏差。

选择“格式”,然后选择要如何突出显示这些单元格。您可以使用“字体”选项卡选择字体颜色、样式或格式,或使用“填充”选项卡为单元格选择填充颜色或图案。如果愿意,您也可以使用多种格式的组合。完成后单击“确定”。

然后您将返回格式规则窗口,您将在其中看到您刚刚选择的格式的预览。如果您对规则满意,请选择“确定”。

然后你会看到你的单元格根据你的选择突出显示。

如果愿意,您可以将多个规则应用于同一组单元格。例如,您可能有一个规则使用一种格式突出显示高于平均水平的单元格,而另一个规则使用不同格式突出显示低于平均水平的单元格。

Excel 中的条件格式是使其他类型的值也脱颖而出的便捷方式。您可以使用它来突出显示排名靠前或排名靠后的值、找出特定日期或在工作表中查找重复项。