如何在 Google 表格中自动突出显示值

使数字在 Google 表格中脱颖而出的一种简单方法是使用条件格式。当某些值满足您的条件时，您可以自动应用粗体字体或单元格颜色等格式。

使条件格式成为一个很好的选择的一件事是，当您对工作表进行编辑时，该格式会自动应用。因此，当您的值发生变化时，您无需任何额外工作就可以看到这些数字突然出现。

我们已经向您展示了如何使用基于日期的条件格式以及如何将其用于某些文本。因此，让我们回到该功能的最基本用法并使用它自动突出显示值。

设置条件格式规则

访问 Google 表格，登录，打开您要使用的工作簿，然后选择一张表格。您设置的任何规则仅适用于当前电子表格。

通过拖动相邻的单元格或在选择不相邻的单元格时按住 Ctrl (Windows) 或 Command (Mac) 来选择要应用条件格式规则的单元格。

转到“格式”选项卡并选择“条件格式”。

这会在右侧打开一个侧边栏，供您设置规则。选择顶部的单一颜色选项卡并确认应用于范围框中的单元格。

接下来，在单元格格式下拉框中选择要使用的条件。您会看到八个数字选项，例如大于、小于、等于、不等于和介于之间。

例如，我们将选择“大于”以突出显示高于 500 美元的销售额。选择条件后，您将在下面的框中添加相应的值。

现在，您可以使用粗体、斜体或下划线等字体或单元格的填充颜色来选择格式样式。如果愿意，您也可以使用多种样式的组合。因此，您可以选择粗体和绿色单元格颜色。

选择格式时，您会看到工作表更新，以便预览您的选择。这使您可以在保存规则之前进行调整。当您对突出显示感到满意时，单击“完成”以应用规则。

您应该会看到符合条件的单元格突出显示。而且，如果您对影响条件的那些单元格进行任何更改，它们会自动更新。

让我们看一下基于值的条件格式的更多示例。

您可以使用小于或等于条件来突出显示范围中的最小值。在这里，我们可以看到我们的最低销售额，即等于或小于 50 的销售额。

也许您想查看特定值。在这里，我们希望使用“等于”条件并以 400 作为匹配值来查看所有恰好为 400 美元的销售额。

您可以使用 Is Not Between 标准来发现范围之外的数字。在这里，我们输入 100 和 500 以查找那些不在这些数字之间的值。这让我们可以同时看到最高和最低的销售额。

如果您想为工作表设置多个条件格式规则，您也可以这样做。在这里，我们的最高值是绿色填充颜色，最低值是红色。

要添加更多规则，请在当前规则的侧边栏底部或首次打开时选择“添加另一个规则”。

设置规则后，您可以根据需要对其进行更改或完全删除。

返回格式 > 条件格式以打开侧边栏。您会看到为该工作表设置的所有规则。

Google 表格中的条件格式为您提供了一种快速查看所需值的好方法。您可以弹出负数或尝试色阶选项。