PowerPoint 与 Sway：有什么区别？
大多数人都知道 Microsoft PowerPoint。它是最受欢迎和使用最广泛的幻灯片应用程序之一。但微软还有另一个用于创建演示文稿的应用程序，称为 Sway。那么 Sway 与 PowerPoint 有何不同，您应该使用哪一个？
PowerPoint 和 Sway 有何相似之处
这些 Microsoft 应用程序中的每一个都提供了一个工作区，其中包含用于进行演示的工具。它们既可以满足商业目的，也可以满足个人目的，为您提供制作有吸引力的演示文稿的功能，并让您无需离开应用程序即可展示您的最终产品。
您可以自定义文本、添加图像和视频，并在创建过程中查看您的演示文稿。
但这几乎是相似之处的终点。当您查看 PowerPoint 和 Sway 之间的差异时，您会发现它们实际上是两个截然不同的应用程序。
他们有不同的意图
比较 PowerPoint 和 Sway 时要记住的重要一点是，PowerPoint 是一个幻灯片应用程序，而 Sway 是一个演示文稿应用程序。
在 PowerPoint 中，您构建幻灯片并浏览每张幻灯片以展示您的节目。 PowerPoint 是真正的幻灯片软件。
可以说，在 Sway 中，您有一个连续的“页面”。尽管您使用积木（卡片）来创建演示文稿，但它在完成后看起来就像一个流动的片段。
您主要通过 Web 访问 Sway
Microsoft PowerPoint 主要是一个桌面应用程序，您可以在 Windows 和 Mac 上安装它。它还提供了一个网络版本以及 Android、iPhone 和 iPad 应用程序；但是，与桌面版本相比，这些附加选项在功能上有点受限。
Microsoft Sway 主要是一个基于 Web 的应用程序。您可以下载免费的桌面应用程序以在 Windows 10 上使用，但目前没有适用于 Mac 的桌面版本。此外，您找不到适用于 Android 的 Sway 应用程序，iOS 版本已于 2018 年停用。
接口非常不同
PowerPoint 和 Sway 的用户界面完全不同。虽然它们都在主屏幕上提供您最近使用的文件的视图，但工作区看起来完全不同。
PowerPoint 模仿其他 Microsoft Office 应用程序的选项卡、功能区和工作区。您会发现许多不同的工具，并且可以自定义其外观和选项。
另一方面，Sway 具有简单明了且最直观的界面。您只会看到两个主要“选项卡”，其中包含构建和设计演示文稿所需的工具。
PowerPoint 具有更广泛的功能
考虑到不同的意图，比较 PowerPoint 和 Sway 的功能在某种程度上就像比较苹果和橙子。例如，PowerPoint 允许您选择独特的幻灯片转换作为从一张幻灯片移动到下一张幻灯片的微妙（或更引人注目）的方式。因为 Sway 不限于幻灯片，所以此功能没有意义。因此，相反，让我们看看他们每个人在他们的领域中必须提供什么。
在 PowerPoint 中，您可以添加幻灯片切换、使用文本和图像动画以及包括图表和表格。您可以创建摘要幻灯片、演示屏幕录像、添加旁白以及包含实时摄像头源。毫无疑问，PowerPoint 提供了 Sway 之外的广泛功能集。
在 Sway 中，你可以添加文本、图像、视频、音频文件和嵌入内容，就像 PowerPoint 一样。但一个显着的区别在于图像功能。当你在 Sway 中插入图片或照片时，你可以将它们显示在网格中、作为比较、堆栈或幻灯片放映，供观众控制。
在为演示文稿选择布局时，因为 Sway 使用网页结构而不是幻灯片排列，所以你有多种选择。您可以根据您希望演示文稿的流动方式在垂直、水平或幻灯片布局之间进行选择。
尽管 Sway 的功能可能没有 PowerPoint 那么多，但它所提供的功能既实用又智能。他们专注于展示适用于简历、作品集、时事通讯和故事的交互式连续流。
Sway 的协作工具较少
PowerPoint 和 Sway 都具有共享和协作功能，具有查看和编辑演示文稿的权限。
在 PowerPoint 中，您可以共享演示文稿文件的链接，您的收件人可以使用 PowerPoint 网页版 打开该链接以进行协作。一起处理幻灯片时，您可以使用评论和解决更改。
Sway 提供了一种通过调整“查看和编辑”权限进行协作的方式，并且可以选择在共享链接时要求输入密码，就像 PowerPoint 一样。但是，没有像 PowerPoint 这样的评论功能可以一起讨论更改。从这个意义上说，Sway 有点受限。
他们有不同的展示渠道
要在 PowerPoint 中演示节目，您可以从应用程序本身进行。然后，您可以控制幻灯片的前进。目的是让您向观众展示幻灯片。但是，PowerPoint 提供了用于在信息亭或等候室或会议室的监视器上自动播放节目的工具。
如果要共享完成的演示文稿，可以将其另存为视频或 GIF。然后，通过电子邮件发送或在社交媒体上分享。
使用 Sway，您不必控制演示文稿。显示的是一个交互式页面，您的观众可以按照自己的节奏浏览。他们可以上下移动、单击链接、观看视频等等。您可以使用自动播放设置，并根据需要让它不断循环播放。但是您的观众仍然可以与演示文稿互动。
你可以直接从 Sway 共享链接、将演示文稿嵌入网站或将其链接发布到 Facebook、Twitter 或 LinkedIn。因为它是一个基于 Web 的自引导应用程序，而这是你的观众在 Web 上观看你的演示文稿的地方，Sway 产品可以让你接触到没有 PowerPoint 的观众。
Sway 始终免费
当谈到每个应用程序的价格标签时，存在巨大差异。 PowerPoint 是包含在 Microsoft 365 中的付费应用程序，但也可以单独购买。有一个免费的网络版 PowerPoint，但与付费版相比，它受到严重限制。
Sway 是一个完全免费的应用程序。您只需要一个 Microsoft 帐户（也是免费的）即可登录 Sway 网站。 Sway 是免费的，这一事实使其成为对想要创建演示文稿的任何人都更有吸引力且更可用的选择。
底线
您是否可以选择使用任一应用程序，但只是不确定哪个最适合您？
PowerPoint 是一个强大的幻灯片应用程序，可以为企业、慈善组织和教育工作者提供广泛的、功能齐全的工具来创建演示文稿。由于这些健康和耐用的功能，界面可能需要一些时间来适应，特别是对于初学者。
Sway 是一款易于使用的应用程序，可以生成引人注目的交互式演示文稿。它是专业简历、艺术作品集、公司新闻稿、公告、教材和个人故事的理想选择。展示 Sway 就像共享链接一样简单。