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Google 文档功能可帮助您在大学论文中取得优异成绩


Google 文档非常适合撰写学校论文和其他项目。从引用到研究再到与同学合作,利用这些有用的功能来制作你的大学论文。

使用探索功能进行研究

就像 Microsoft Word 中的 Researcher 工具一样,Google Docs 中的 Explore 工具可帮助您找到资源并完成研究。选择 Google 文档屏幕右下角的探索按钮。

当边栏打开时,在顶部输入搜索词。您会看到三个选项卡显示您的结果。因此,您可以选择 Web、Images 或 Drive(您的 Google Drive)来查找您需要的项目。

您可以添加引文作为脚注或插入包含源链接的图像。或者,只需选择一个结果来阅读该主题。使用 Google 文档中的“探索”可以轻松地研究您的论文。

使用内置词典

要纠正拼写、检查动词时态或查找同义词,请查看 Google 文档词典。您可以查找任何单词并节省自己使用在线或实体词典的时间。

在您的文档中选择一个词,然后转到工具 > 词典,或者从菜单中打开该工具,然后在边栏的搜索框中输入您的词。

您会看到正确使用单词、正确拼写或获得意思相同的另一个单词所需的一切。

添加引文和参考书目

为了在文本中以参考书目的形式包含您的参考文献,Google 文档为您提供了引文功能。转到“工具”>“引文”以打开“引文”边栏。

在顶部的下拉框中选择 APA、MLA 或芝加哥的写作风格。然后,单击“添加引文来源”以添加来源的类型和参考详细信息。

保存引文,然后轻松插入文内参考。将光标悬停在侧边栏列表中的来源上,然后选择“引用”。

在侧边栏中引用后,您可以插入参考书目。将光标放在您想要列表的位置,然后转到侧边栏的底部。根据您选择的写作格式,选择“插入引用的作品”或“插入参考文献”。

Google 文档会自动插入您的参考书目并对其进行格式化,因此您可以放心地继续写作。

包括脚注

如果您有其他详细信息或注释想要包括但不直接包含在主要内容中,请使用脚注。

将光标放在单词旁边或选择文本中的单词。转到菜单中的插入 > 脚注。

您会在光标所在的位置看到脚注编号,然后光标会出现在脚注区域,供您添加文本。

以相同的方式添加更多脚注,它们将在每页自动编号。

打开公式编辑器

如果您正在撰写的论文是针对数学课的,则可以使用内置的方程式工具。通过提供输入方程式所需的字母、符号和运算符而不是在其他地方寻找它们,这可以节省您的时间。

从菜单中选择“插入”>“公式”,您会在文档顶部看到“公式编辑器”栏。

确保您的光标位于文档中您想要方程式的位置。然后,使用公式编辑器中的下拉框选择您需要的公式。当您选择每个方程式元素时,您会看到它已添加到您的文档中。

完成后,使用公式编辑器栏右侧的 X 将其关闭。

利用协作功能

如果您正在与其他同学一起处理小组项目,Google 文档具有您协作所需的功能。首先共享具有编辑权限的文档,然后使用以下工具协同工作。

留下意见

在文档中选择一个项目,例如单词、句子或图像,然后单击右上角或浮动工具栏中的评论图标。添加您的评论,使用 @ (At) 符号提及特定的人,然后单击“评论”。

每个有权访问文档的人都可以看到评论。当您处理笔记或任务时,单击“解决”图标(复选标记)进行跟踪。

查看版本历史

当几个人同时处理一份文件时,很难回忆起谁在什么时候做了什么。您可以在“文件”>“版本历史记录”菜单中选择“查看版本历史记录”来查看文档的所有更改。

您会看到一个日期和姓名列表,您可以选择一个版本来查看它。这不会立即更改您当前的文档;这只是查看更改内容和更改人员的一种方式。如果您确实想使用特定版本,请选择它右侧的三个点,然后选择“恢复此版本”。

查看完版本历史记录后,单击左上角的箭头,您将返回文档。

快速给你的同学发邮件

要快速轻松地与同学取得联系,您可以一次性通过电子邮件向所有协作者发送文档。从菜单中选择“文件”>“电子邮件”,然后选择“电子邮件协作者”。

将打开一个消息窗口,其中已包含您的合作者,文档名称作为主题行。输入您的消息,然后按“发送”。

这为您提供了一种极好的方式来与您的同学一起检查项目,而无需在另一个应用程序中创建单独的电子邮件,您必须在其中跟踪他们的电子邮件地址。

对于其他协作工具,请查看如何提出编辑建议,或者具体来说,如何跟踪 Google 文档中的更改。

借助这些 Google 文档功能,您可以找到您需要的内容、正确引用您的来源,并与您的同学一起创作一篇让您的教授赞叹不已的论文。