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如何在 Microsoft Excel 图表中添加和自定义数据标签


摘要:在 Excel 中使用“添加图表元素”菜单添加图表时,指向“数据标签”并选择所需的标签以添加它们。 “更多数据标签选项”工具可让您进一步自定义标签。要为现有图表自定义数据标签,请使用“图表元素”按钮。

当您创建包含大量数据的 Excel 图表时,可能很难一眼就看清所有数据。指出信息的一种有用方法是对一系列数据点使用数据标签。我们将在此处向您展示如何使用数据标签。

您可以选择要为哪些系列或点使用数据标签并选择它们的位置。例如,数据标签可以成为柱形图上条形的一部分或在饼图上显示为标注。

将数据标签添加到 Excel 图表

可以从数据标签中受益的图表的一个很好的例子是饼图。虽然您可以为饼图的各个部分使用图例,但您可以节省空间并使用数据标签创建有吸引力的图表。我们将使用饼图作为示例。

选择您的饼图并转到显示的“图表设计”选项卡。打开功能区图表布局部分中的添加图表元素下拉菜单。

将光标移至数据标签并在弹出菜单中选择一个位置。对于饼图,您会看到中心、内端、外端、最佳拟合和数据标注等选项。可用位置可能因您使用的图表类型而异。

如果您在 Windows 上使用 Excel,则可以通过其他方式在图表中包含数据标签。选择图表,然后单击右上角或左上角的图表元素按钮 (+)。

选中数据标签框,然后使用向右的箭头从弹出菜单中选择它们的位置。

在图表上看到数据标签后,您可以尝试不同的位置以获得所需的外观。

调整数据标签细节

添加数据标签后,您可以选择要包括的详细信息,例如类别名称、值或百分比,或来自特定单元格的数据。

选择图表并返回到图表设计选项卡上的添加图表元素下拉菜单。将光标移动到数据标签并选择“更多数据标签选项”。

当格式数据标签侧边栏打开时,确认您位于标签选项选项卡上。然后您可以展开下面的标签选项部分并标记您要显示的详细信息。

您还可以包括引出线、添加图例键并选择分隔符类型。

自定义数据标签

除了要包含在数据标签中的详细信息外,您还可以在“格式化数据标签”侧栏中更改它们的外观。

在边栏的顶部,使用不同的选项卡进行更改。请记住,选项因数据标签类型而异。例如,您可以更改填充颜色并调整数据标注的透明度。其他定制选项包括:

  • 填充和线条:添加填充颜色或边框并更改透明度。
  • 效果:创建阴影、发光或 3-D 效果。
  • 大小和属性:调整宽度和高度,更改垂直对齐方式或文本方向,以及环绕文本。

添加数据标签后,您可以调整图表的其他部分。例如,您可能想要删除图例或重新定位图表标题。

如果您以后想删除数据标签,只需返回图表设计> 添加图表元素,然后为数据标签选择“无”。

借助数据标签,您可以为图表查看者提供一种快速简便的方式,让他们一目了然地阅读图表的各个部分。如需有关 Excel 图表的更多帮助,请查看如何创建图表模板或如何重命名数据系列。