您必须尝试的 7 个 Excel 数据分析功能

无论您使用 Excel 做什么，无论是商业财务还是个人预算，该工具的数据分析功能都可以帮助您理解数据。以下是用于数据分析的几个 Excel 功能以及它们如何提供帮助。

快速分析有用的工具

如果您不太确定显示数据的最佳方式，或者如果您是 Excel 新用户，则快速分析功能必不可少。使用它，您只需选择数据并查看 Excel 提供的各种分析工具。

选择要分析的数据。您会看到一个小按钮出现在所选单元格的底角。单击此“快速分析”按钮，您将看到几个可供查看的选项。

选择“格式化”以查看使用条件格式的方法。您还可以选择“图表”以查看 Excel 为数据推荐的图表，选择“总计”以使用函数和公式进行计算，“表格”以创建表格或数据透视表，以及“迷你图”以插入数据的小图表。

选择工具后，将光标悬停在选项上以查看预览。例如，如果您选择格式，请将光标悬停在数据条、色阶、图标集或其他选项上以查看数据的外观。

只需选择您想要的工具即可开展业务。

分析数据以提出问题

Excel 中另一个有用的内置功能是分析数据工具。有了它，您可以提出有关数据的问题并查看建议的问题和答案。您还可以快速插入图表和表格等项目。

选择您的数据，转到“主页”选项卡，然后单击功能区“分析”部分中的“分析数据”。

您会在右侧看到打开的边栏。在顶部，将问题弹出到搜索框中。或者，您可以在“不确定要问什么”部分选择一个问题，或滚动浏览侧边栏以获取建议。

如果您在列表中看到要使用的表格或图表，请选择“插入图表”或“插入数据透视表”，单击一下即可将其添加到工作表中。

用于可视化分析的图表

如上所述，图表是很好的可视化分析工具。幸运的是，Excel 提供了多种类型的图形和图表，每一种都具有强大的自定义选项。

选择您的数据并转到“插入”选项卡。您可以在功能区的图表部分选择“推荐图表”，以查看 Excel 认为哪个图表最适合您的数据。

如果您知道自己想要哪种视觉效果，也可以在“推荐图表”窗口中选择“所有图表”，或者在功能区的同一部分中选择特定图表类型。

当您选择一种图表类型时，您会看到它出现在您的工作表中，并且您的数据已经插入。从那里，您可以选择图表并使用图表设计选项卡、格式化图表区域侧栏和图表按钮（仅限 Windows）来自定义图表和其中的数据。

有关更多信息，请查看我们在 Excel 中制作图表的操作方法。我们可以帮助您创建饼图、瀑布图、漏斗图、组合图等。

排序和过滤以便于查看

当您想要分析 Excel 工作表中的特定数据时，排序和筛选选项可帮助您完成此操作。

您可能有要按字母顺序、数字顺序、颜色顺序或使用特定值排序的数据列。

选择数据，转到“主页”选项卡，然后打开“排序和筛选”下拉菜单。您可以选择快速排序选项或“自定义排序”来选择特定值。

除了对数据进行排序外，您还可以使用筛选器仅查看当时需要的数据。选择数据，打开相同的排序和筛选菜单，然后选择“筛选”。

您会在每列的顶部看到过滤器按钮。选择一个按钮以按颜色或数字过滤该列。您还可以使用弹出窗口底部的复选框。

要在完成后清除过滤器，请选择过滤器按钮并选择“清除过滤器”。要完全关闭过滤，请返回“主页”选项卡上的“排序和过滤”菜单并取消选择“过滤”。

用于创建公式的函数

Excel 的函数是创建公式以对数据进行操作、更改、转换、合并、拆分和执行更多操作的绝佳工具。在分析数据时，这里只是一些可以派上用场的功能。

如果和如果

IF 和 IFS 函数在 Excel 中非常有用。您可以执行测试并根据条件返回真或假结果。 IFS 允许您使用多个条件。当您将 IF 和 IFS 与其他函数结合使用时，它们也很有用。

COUNTIF 和 COUNTIFS

COUNTIF 和 COUNTIFS 函数计算包含满足特定条件的数据的单元格的数量。 COUNTIFS 允许您使用多个条件。

SUMIF 和 SUMIFS

SUMIF 和 SUMIFS 数学函数根据条件在单元格中添加值。 SUMIFS 允许您使用多个条件。

XLOOKUP、VLOOKUP 和 HLOOKUP

XLOOKUP、VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数可帮助您在工作表中查找特定数据。使用 XLOOKUP 在任意方向查找数据，使用 VLOOKUP 垂直查找数据，或使用 HLOOKUP 水平查找数据。 XLOOKUP 是三者中用途最广的，是一个非常有用的函数。

独特的

使用 UNIQUE 查找功能，您可以获得仅包含数据集中唯一值的列表。

快速定位数据的条件格式

条件格式肯定是最受欢迎的功能。设置完成后，您可以快速发现特定数据，从而加快数据分析速度。

选择您的数据，转到“主页”选项卡，然后单击“条件格式”下拉菜单。您将看到多种格式化数据的方法，例如突出显示大于或小于特定值的单元格或显示前 10 项或后 10 项。

您还可以使用条件格式来查找重复数据，为热图等内容插入色标，为颜色指示器创建数据条，以及使用图标集来制作形状和箭头等方便的视觉效果。

此外，您可以创建自定义规则，一次应用多个规则，以及清除不再需要的规则。

复杂数据的数据透视表

用于数据分析的最强大的 Excel 工具之一是数据透视表。有了它，您可以使用交互式表格对数据进行排列、分组、汇总和计算。

选择要添加到数据透视表的数据，然后转到“插入”选项卡。与图表类似，您可以通过在功能区的表格部分中选择“推荐的数据透视表”来查看 Excel 的建议。或者，您可以通过单击同一部分中的数据透视表按钮从头开始创建一个。

然后，您会看到一个占位符已添加到数据透视表的工作簿中。在右侧，使用数据透视表字段侧边栏自定义表格的内容。

使用复选框选择要包含的数据，然后使用下面的区域应用过滤器并指定行和列。您还可以使用数据透视表分析选项卡。

因为开始时数据透视表可能有点吓人，请查看我们在 Excel 中创建数据透视表的完整教程。

希望这些 Excel 数据分析功能中的一个或多个将帮助您完成下一个审查或评估任务。