如何将单元格范围或 Excel 工作簿导出为 PDF

摘要：要将单元格范围导出为 PDF，首先使用光标或使用键盘快捷键选择范围。选择文件 > 导出 > 创建 PDF/XPS 文档。在 Windows 上，单击“选项”按钮并在“发布内容”下选择“选择”或“整个工作簿”。在 Mac 上，这些选项显示在保存对话框的底部。

如果要在不共享 Excel 文件的情况下共享 Excel 中的数据，可以将所选单元格或整个工作簿导出为 PDF。结果是一个超级方便的文档，您可以随心所欲地共享。

在 Windows 上将 Excel 单元格范围导出为 PDF

如果您有特定的单元格范围要导出为 PDF，只需几个步骤即可完成。

选择要导出的单元格。您可以通过将光标拖过相邻的单元格或在选择不相邻的单元格时按住 Ctrl 键来执行此操作。

请记住，如果您选择不相邻的单元格，它们可能会显示在 PDF 文档的不同页面上。

转到“文件”选项卡，然后选择左侧的“导出”。在右侧，选择“创建 PDF/XPS 文档”并单击“创建 PDF/XPS”按钮。

当“发布为 PDF 或 XPS”窗口打开时，选择一个位置来保存文件。（可选）调整文件名并确认在保存类型下拉框中选择了 PDF。然后，选择“选项”。

在“选项”窗口中，在“发布内容”部分选择“选择”。在“选项”窗口中单击“确定”，然后在“发布为 PDF 或 XPS”窗口中单击“发布”。

导航到保存 PDF 的位置以访问该文件。

也许您想将整个工作簿导出为 PDF 文件。您可以按照与上述导出单元格范围相同的基本步骤来执行此操作。

在开始之前，请记住您无法提前选择分页符。默认情况下，包含大量数据的工作表会转移到其他页面。如果您希望每页一张，请先查看我们在 Excel 中插入分页符的方法。

当您准备好导出 Excel 工作簿时，转到“文件”选项卡并选择左侧的“导出”。在右侧，选择“创建 PDF/XPS 文档”并单击“创建 PDF/XPS”按钮。

选择一个文件位置，可选择调整文件名，并确认在保存类型下拉框中选择了 PDF。然后，选择“选项”。

在“发布内容”下方，选择“整个工作簿”。要忽略您在工作簿中设置的任何打印区域，请务必选中同一部分中的该框。然后您可以根据需要使用页面范围和其他区域和选项。

在“选项”窗口中单击“确定”，然后在“发布为 PDF 或 XPS”窗口中单击“发布”。然后，访问保存 PDF 文件的位置将其打开。

与在 Windows 上一样，您可以在 Mac 上将选定的单元格或工作簿转换为 PDF。步骤与上面略有不同。

打开工作簿时，如果要导出单元格区域，请选择工作表并选择单元格。要将整个工作簿另存为 PDF，只需将其打开即可。

在菜单栏中选择文件 > 另存为。当窗口出现时，选择一个位置并根据需要调整文件名。然后，在文件格式下拉框中选择“PDF”。

要导出单元格范围，请选择“选择”，它会显示所选单元格供您确认。要导出整个工作簿，请选择“工作簿”。

完成后选择“保存”，然后前往您选择的位置访问 PDF。

无论您是要共享部分 Excel 工作表还是备份特定版本的工作簿，将其导出为 PDF 文件都是一个不错的选择。

有关更多信息，请查看如何将 PDF 插入 Excel 或如何将数据从 PDF 导入工作簿。