如何在 Microsoft Word 中将文档属性添加到页眉或页脚
总结:首先,在 Word 文档的页眉或页脚内部单击。单击功能区上的“页眉和页脚”选项卡,然后使用功能区上的“文档信息”按钮添加文档作者、文件名、文件路径、文档标题等属性。
Word 文档的页眉和页脚区域可以容纳的不仅仅是页码。您可以添加文档属性,例如作者、公司、地址、标题等等。了解如何利用这个宝贵的空间。
在本指南中,我们将向您展示如何添加上述基本文档属性,以及您可能需要的不太常见的项目。您可以在文档的页眉或页脚中添加对您最有利的内容。
将基本文档信息添加到页眉或页脚
如果您已经有了包含详细信息的页眉或页脚并且只想添加更多内容,请双击页眉或页脚并将光标放在您想要添加新项目的位置。
如果您还没有创建页眉或页脚,请在其中一个点内双击以打开它进行编辑。
转到页眉和页脚选项卡并选择文档信息下拉箭头。您会在菜单顶部看到一些可以选择的选项。
或者,将光标移动到文档属性以查看弹出菜单中的其他选项。
选择您要使用的那个,您会看到它直接弹出到页眉或页脚中。
如果您选择一个空白的文档属性,您将看到该属性的名称。
然后您可以在框中添加详细信息,它将保存为文档的属性之一。
您还可以完成其他属性,以便它们准备就绪。选择“文件”>“信息”,您会在右侧看到文档属性。
如有必要,单击底部的“显示所有属性”以查看更多内容。
然后,您可以添加标题、标签、状态或主题等信息。每当您使用该属性时,这些详细信息都会保存并填充到您的页眉或页脚中。
在页眉或页脚中使用附加字段
如果您在“文档信息”下拉菜单中没有看到要使用的属性,您可以选择浏览并选择其他字段。
在页眉和页脚选项卡上,选择文档信息下拉箭头并选择“字段”。
当“字段”框打开时,您可以根据需要使用顶部的“类别”下拉列表来缩小字段名称的范围。
您会看到日期和时间、索引和表格以及用户信息等类别。
选择一个字段以查看其他详细信息,例如可用的属性和选项。一些字段使您能够格式化它们。
您可以为字段的日期、姓名、首字母缩写和编号类型选择格式或选项。
当您看到要使用的字段时,确保它已被选中并单击“确定”。然后您会看到它出现在页眉或页脚中。
如果您想在 Word 文档中包含主要内容之外的信息,则页眉和页脚部分是理想的选择。
请记住这些方便的地方,以了解您的姓名、日期、标题等文档属性。