如何计算 Microsoft Excel 中的复选框

摘要：首先，根据每个复选框的状态指定单元格以保存“True”或“False”结果。然后，您可以使用 Excel 的 COUNTIF 函数对复选框进行计数，以计算“TRUE”结果的数量。

如果您使用 Excel 创建清单，您可能想要计算选中或未选中框的数量。使用一个简单的公式，您可以在一个单元格中对它们进行计数，该单元格会随着标记或未标记的框数的增加而调整。

为复选框控件指定单元格

当您在 Excel 中选中一个框时，检查结果为 True。对于未选中的框，结果为 False。

因此，在创建计算复选框数量的公式之前，您需要指定单元格来保存 True 或 False 结果。然后，您将在公式中使用该结果。

右键单击您的第一个复选框，然后在快捷菜单中选择“格式化控件”。

在出现的“格式控件”框中，转到“控件”选项卡。在“单元格链接”框中，输入要显示“真”或“假”结果的单元格。您还可以选择工作表中的单元格来填充该框。

单击“确定”以保存更改。

对要在工作表中计数的其他复选框执行相同的过程。

然后，您应该在指定的单元格中看到选中框的 True 结果和未选中框的 False。

设置复选框后，转到要显示计数的单元格。

然后，您将为 COUNTIF 函数输入一个公式，该公式显示 True 或 False 的计数，具体取决于您要计算的计数。

例如，我们使用单元格 C2 到 C11 中的结果对单元格 B2 到 B11 中的复选框进行计数。因此，您将在公式中使用结果单元格，如下所示：

=COUNTIF(C2:C11,TRUE)

您可以看到我们收到的复选框的正确计数为 6。

要计算未选中的框，只需在公式中将 True 替换为 False：

=COUNTIF(C2:C11,FALSE)

在工作表中显示 True 和 False 结果可能并不理想。它可能会分散您想要查看的数据的注意力。

如果结果在单个列或行中，而没有任何其他所需数据，则只需隐藏该列或行即可。

右键单击列或行，然后在快捷菜单中选择“隐藏”。

选中或未选中框的公式将与隐藏的结果相同。

使用 COUNTIF 函数和 Excel 中的一些复选框操作可以轻松计算已完成任务、未完成订单或类似内容的数量。

有关更多信息，请查看如何在 Word 文档中使用复选框。